Mi a stratégiai beszerzés?
A stratégiai beszerzés elsődleges fogalma az, hogy a fejlett tervezés, ütemezés és csoportvásárlási kezdeményezések révén egy cég jelentős költségmegtakarítást tapasztalhat meg.A kemény dollár -megtakarítások mellett további megtakarításokat is eredményeznek egy hatékonyabb üzleti tevékenység révén, és ezért megnövelték a jövedelmezőséget.A stratégiai beszerzés végrehajtása a társaságon belül három beszerzési koncepcióra összpontosít: csoportvásárlás, központosított beszerzési szolgáltatások és beszerzési adatkezelési rendszerek használata.
A stratégiai beszerzésben szereplő fogalmak kommunikációt és együttműködést igényelnek az üzleti egység és a pénzügyi szolgáltatások közötthatékonyan megvalósítható.Még egy egyszerű koncepció, mint például a tervezett vásárlás ösztönzése, jelentős operatív problémákat okozhat, ha nem tárgyalják az üzleti egységgel.Például egy pékség minden héten száraz árukat rendelhet, az adott időszakra vonatkozó tervezett munkarendelések alapján.Ha a beszerzési osztály úgy dönt, hogy költséghatékonyabb ezeket az anyagokat két hetente egyszer megrendelni, a pékség nehézségeket fog tapasztalni a tárolás, a hozzáférés és a veszteségek megelőzésében.
A csoportvásárlás a vállalat különböző osztályaira vonatkozó összes erőforrás -követelmény és egy állandó vásárlási megrendelés kiadásának folyamat.Ez az egyetlen sorrend nagyobb mennyiségre vonatkozik, mint a több kisebb megrendelésnél.Ezért az egységenkénti alacsonyabb költségek tárgyalhatók a szállítóval.Ha az osztályok fizikailag számos épületben helyezkednek el, a szerződés előírhatja a kézbesítési ablakokat, és foglalkozhat a szállítási költségek kérdésével.Ez a gyakorlat meglehetősen gyakori a nagyvállalatokban, az integrált stratégiai beszerzési üzleti terv részeként.
Az adminisztratív költségek a szervezet költsége a teljes beszerzésnek a fizetési ciklushoz.Ez magában foglalja a beszerzési személyzet fizetéseit és támogatási költségeit, a számlafeldolgozást, a gyártási ellenőrzést és az eladói kérdések megoldását.Egy szervezett, kezelt folyamat kiküszöböli ezeknek a költségeknek a jelentős összegét, mivel minden árukra csak egyszer merülnek fel.A központosított beszerzési személyzet nagyobb szintű támogatást nyújthat az üzleti egységeknek, és biztosíthatja a politika betartását.
A beszerzési vagy beszerzési menedzsment rendszereket gyakran biztosítják a nagy számviteli szoftverek vagy a vállalati erőforrás -tervezési megoldások részeként.Ezt a modult a vásárlási igények és a vásárlási megrendelések, valamint azok számláinak és feldolgozóik bevételeinek létrehozására használják.Ezenkívül az ilyen típusú rendszerbe beépített elemzési és jelentési eszközök lehetővé teszik a beszerzési osztály számára az üzleti folyamat kezelését, az intézmény általános költségeinek meghatározását és a potenciális megtakarítási lehetőségek azonosítását.A jelentések felhasználhatók a politika betartásának biztosítására és bizonyítékként bármilyen jogi kihívásra válaszul.