Τι είναι η διαχείριση της αλλαγής τεχνολογίας;

Η τεχνολογία των πληροφοριών είναι συνήθως μια δαπανηρή επιχείρηση που απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και ανάλυση.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν την αυτοματοποίηση ως μέθοδο βελτίωσης της παραγωγικότητας και των κερδών.Η διαχείριση της αλλαγής τεχνολογίας είναι η διαδικασία σχεδιασμού για μια επένδυση πληροφορικής.Αυτό περιλαμβάνει συνήθως μια λεπτομερή ανασκόπηση του κόστους, των παροχών και των επιπτώσεων κατάρτισης της νέας αυτοματοποίησης για την εταιρεία.

Μια ανάλυση κόστους-οφέλους καθορίζει την πραγματική αξία μιας νέας επένδυσης για μια επιχείρηση.Η ανάλυση αυτή χρησιμοποιείται συχνά ως μέρος της διαδικασίας διαχείρισης της τεχνολογίας.Η ανάλυση κόστους-οφέλους μπορεί να αναθεωρηθεί από στελέχη για να διαπιστωθεί εάν πρέπει να πραγματοποιηθεί επένδυση πληροφορικής.Οι νέες διαδικασίες που παράγουν υψηλή παραγωγικότητα και πωλήσεις με χαμηλότερο κόστος παρέχουν την καλύτερη αξία για μια εταιρεία.

Οι περισσότερες τεχνολογικές επενδύσεις χρειάζονται αρκετά χρόνια για να επιστρέψουν αξία σε έναν οργανισμό.Αυτό το χρονικό πλαίσιο είναι γνωστό ως υπολογισμός απόδοσης επένδυσης (ROI).Η διαχείριση της αλλαγής τεχνολογίας χρησιμοποιεί αλγόριθμους ROI για να καθορίσει τα οφέλη της νέας τεχνολογίας.Μια εταιρεία θα αναζητήσει συνήθως μια απόδοση επένδυσης (ROI) με λιγότερα από τρία χρόνια.

Όταν μια εταιρεία εφαρμόζει νέα προϊόντα λογισμικού στη λειτουργία της, η αλλαγή θα έχει συνήθως μακροχρόνιες επιπτώσεις του κόστους.Αυτό περιλαμβάνει τη συντήρηση του υλικού, την αδειοδότηση και το κόστος υποστήριξης, τα οποία θα μπορούσαν να διαρκέσουν πολλά χρόνια μετά την αρχική επένδυση.Η διαχείριση της αλλαγής τεχνολογίας αντιπροσωπεύει αυτό το κόστος μέσα σε έναν αλγόριθμο γνωστός ως συνολικό κόστος ιδιοκτησίας.

Μια τεχνική ανανέωση είναι η αντικατάσταση των υπολογιστών μιας εταιρείας και άλλων συσκευών.Αυτή η ανανέωση υλικού και λογισμικού εκτελείται συνήθως κάθε πέντε χρόνια.Η διαχείριση της αλλαγής τεχνολογίας είναι η επίσημη διαδικασία που παρακολουθεί την ανάγκη και το κόστος που σχετίζεται με τεχνικές προσπάθειες ανανέωσης.Αυτό περιλαμβάνει κινητά τηλέφωνα, φορητούς υπολογιστές, υπολογιστές και λογισμικό.Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα επειδή όλο το λογισμικό έχει ενσωματωμένη απαξίωση.Μόλις ένα προϊόν δεν υποστηρίζεται, μια επιχείρηση αναγκάζεται να αναβαθμιστεί.Αυτή είναι μια δύσκολη απόφαση για μια εταιρεία που απαιτεί αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης τεχνολογίας αλλαγής.

Η προσθήκη νέας τεχνολογίας μπορεί να έχει σημαντικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα και την απόδοση του προσωπικού σε όλη την εταιρεία.Η αποτελεσματική διαχείριση των αλλαγών απαιτεί λεπτομερή ανασκόπηση των τρέχουσας επιχειρηματικής διαδικασίας, των στρατηγικών κατάρτισης των χρηστών και των προσεγγίσεων διαχείρισης αλλαγών.Όταν η νέα τεχνολογία εισάγεται με επίσημο, στρατηγικό τρόπο, είναι πιο πιθανό να αγκαλιαστεί από τον οργανισμό.