Apa itu manajemen perubahan teknologi?

Teknologi informasi biasanya merupakan upaya mahal yang membutuhkan perencanaan dan analisis yang cermat.Perusahaan menggunakan otomatisasi ini sebagai metode untuk meningkatkan produktivitas dan keuntungan.Manajemen Perubahan Teknologi adalah proses perencanaan untuk investasi TI.Ini biasanya mencakup tinjauan terperinci tentang biaya, manfaat, dan dampak pelatihan otomatisasi baru untuk perusahaan.

Analisis biaya-manfaat menentukan nilai sebenarnya dari investasi baru untuk bisnis.Analisis ini sering digunakan sebagai bagian dari proses manajemen perubahan teknologi.Analisis biaya-manfaat dapat ditinjau oleh eksekutif untuk menentukan apakah investasi TI harus dilakukan.Proses baru yang menghasilkan produktivitas dan penjualan tinggi dengan biaya yang lebih rendah memberikan nilai terbaik bagi perusahaan.

Sebagian besar investasi teknologi membutuhkan waktu beberapa tahun untuk mengembalikan nilai ke suatu organisasi.Kerangka waktu ini dikenal sebagai perhitungan pengembalian investasi (ROI).Manajemen Perubahan Teknologi menggunakan algoritma ROI untuk menentukan manfaat teknologi baru.Perusahaan biasanya akan mencari ROI kurang dari tiga tahun.

Ketika perusahaan menerapkan produk perangkat lunak baru ke dalam operasinya, perubahan tersebut biasanya akan memiliki efek biaya yang tahan lama.Ini termasuk pemeliharaan perangkat keras, lisensi, dan biaya dukungan, yang dapat bertahan bertahun -tahun setelah investasi awal.Manajemen Perubahan Teknologi Akun untuk biaya ini dalam suatu algoritma yang dikenal sebagai total biaya kepemilikan.

Penyegaran teknis adalah penggantian komputer perusahaan dan perangkat lainnya.Refresh dari perangkat keras dan perangkat lunak ini biasanya dilakukan setiap lima tahun.Manajemen Perubahan Teknologi adalah proses formal yang melacak kebutuhan dan biaya yang terkait dengan upaya penyegaran teknis.Ini termasuk ponsel, laptop, komputer, dan perangkat lunak.

Banyak bisnis dipaksa untuk meningkatkan aplikasi karena perangkat lunak tidak lagi didukung oleh vendor.Ini adalah masalah umum karena semua perangkat lunak memiliki keusangan bawaan.Setelah produk menjadi tidak didukung, bisnis dipaksa untuk meningkatkan.Ini adalah keputusan yang sulit bagi perusahaan yang membutuhkan teknik manajemen perubahan teknologi yang efektif.

Menambahkan teknologi baru dapat memiliki dampak besar pada produktivitas dan kinerja personel di seluruh perusahaan.Manajemen perubahan yang efektif memerlukan tinjauan terperinci tentang proses bisnis saat ini, strategi pelatihan pengguna, dan pendekatan manajemen perubahan.Ketika teknologi baru diperkenalkan secara formal dan strategis, itu lebih mungkin dianut oleh organisasi.