Mi az a technológiai változáskezelés?

Az információs technológia általában drága vállalkozás, amely gondos tervezést és elemzést igényel.A vállalatok ezt az automatizálást a termelékenység és a nyereség javításának módszereként használják.A technológiai változáskezelés az informatikai beruházások tervezésének folyamata.Ez általában magában foglalja a vállalat új automatizálásának költségeinek, juttatásainak és képzési hatásainak részletes áttekintését.

A költség-haszon elemzés meghatározza az új vállalkozás új befektetésének valódi értékét.Ezt az elemzést gyakran használják a technológiai változáskezelési folyamat részeként.A költség-haszon elemzést a vezetők felülvizsgálhatják annak meghatározása érdekében, hogy végrehajtani kell-e egy informatikai beruházást.Azok az új folyamatok, amelyek magas termelékenységet és értékesítést generálnak, alacsonyabb költségekkel járnak a vállalat számára.

A legtöbb technológiai befektetés több évig tart, hogy értéket adjon a szervezetnek.Ez az időkeret a befektetési (ROI) számításként ismert.A technológiai változáskezelés ROI algoritmusokat használ az új technológia előnyeinek meghatározására.Egy vállalat általában három évnél kevesebb ROI-t fog keresni.Ez magában foglalja a hardver karbantartását, az engedélyezést és a támogatási költségeket, amelyek a kezdeti beruházás után sok évig tarthatnak.A technológiai változáskezelés ezt a költséget egy algoritmuson belül, az úgynevezett teljes tulajdonjogköltségnek nevezi.

A technikai frissítés a vállalat számítógépeinek és egyéb eszközeinek cseréje.A hardver és a szoftver frissítését általában ötévente hajtják végre.A technológiai változáskezelés az a formális folyamat, amely nyomon követi a műszaki frissítésekhez kapcsolódó igényeket és költségeket.Ide tartoznak a mobiltelefonok, a laptopok, a számítógépek és a szoftverek.Ez egy általános probléma, mivel minden szoftver beépített elavulással rendelkezik.Miután egy termék nem támogatott, egy vállalkozás kénytelen frissíteni.Ez egy nehéz döntés egy olyan vállalat számára, amely hatékony technológiai változáskezelési technikákat igényel.

Az új technológia hozzáadása jelentős hatással lehet a személyzet termelékenységére és teljesítményére a vállalat egész területén.A hatékony változáskezelés megköveteli a jelenlegi üzleti folyamatok, a felhasználói képzési stratégiák és a változáskezelési megközelítések részletes áttekintését.Amikor az új technológiát formális, stratégiai módon vezetik be, akkor valószínűbb, hogy a szervezet átfogja.