Ποιος είναι ο κύκλος διαχείρισης αλλαγών;

Ο κύκλος διαχείρισης αλλαγών είναι οι εταιρείες διεργασιών τεσσάρων σταδίων που περνούν όταν προσαρμόζουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.Ενώ η αλλαγή είναι κοινή στις επιχειρήσεις, οι εταιρείες επεξεργασίας περνούν για να αποδεχθούν ή να αρνηθούν ότι η αλλαγή μπορεί να ποικίλει.Τα τέσσερα κοινά στάδια του κύκλου διαχείρισης αλλαγών είναι η άρνηση, η αντίσταση, η αποδοχή και η εξερεύνηση και η δέσμευση.Κάθε στάδιο απαιτεί κάποιο χρονικό διάστημα για τον προγραμματισμό και την προετοιμασία για αλλαγή.Οι επιχειρήσεις μπορούν να αλλάξουν για διάφορους λόγους, αν και το κάνουν ως επί το πλείστον για να παραμείνουν σχετικές στο επιχειρηματικό περιβάλλον.

Η άρνηση είναι κοινή μεταξύ πολλών ιδιοκτητών επιχειρήσεων, διευθυντών, διαχειριστών και εργαζομένων.Αυτό το στάδιο κύκλου διαχείρισης αλλαγών μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή άλλα θέματα που θα παρεμποδίσουν τις λειτουργίες της εταιρείας.Η άρνηση είναι επίσης εύκολη.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να αγνοήσουν το πρόβλημα επειδή πιστεύουν ότι δεν είναι σημαντικό ή το ζήτημα θα αποφευχθεί από την εταιρεία.Η άρνηση μπορεί επίσης να υπάρχει σε διάφορα επίπεδα ενός οργανισμού.Η ανάγκη για έναν κύκλο διαχείρισης αλλαγών είναι συχνά άγνωστη και τα άτομα μπορεί να φοβούνται τι θα φέρει η αλλαγή.Η αντίσταση είναι κοινή μεταξύ των εργαζομένων που φοβούνται για τη δουλειά τους ή τις αλλαγές στα πακέτα αποζημίωσης και παροχών.Η υπέρβαση της αντίστασης γίνεται συχνά λίγο κάθε φορά.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να ανακαλύψουν τους κοινούς φόβους που κρατούνται μεταξύ των εργαζομένων και να αντιμετωπίσουν αυτά τα ζητήματα πριν προχωρήσουν στον κύκλο διαχείρισης αλλαγών.

Η αποδοχή και η εξερεύνηση είναι μια διαδικασία δύο μερών.Μόλις ολόκληρος ο οργανισμός αποδέχεται την αλλαγή ανάλογα με τις ανάγκες και αναπόφευκτη, θα αρχίσει να διερευνά επιλογές ή δρόμους για να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές.Το στάδιο εξερεύνησης μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, ανάλογα με τον τύπο της αλλαγής και τις διαθέσιμες επιλογές για την εταιρεία.Η αλλαγή σε ολόκληρη την εταιρεία μπορεί επίσης να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να εφαρμοστεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να δημιουργήσουν ένα χρονοδιάγραμμα για τη διαδικασία αλλαγής.

Η δέσμευση είναι μια συνεχής διαδικασία οργανισμών.Ενώ η διαδικασία αλλαγής μπορεί να έρθει και να πάει, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές πρέπει να δεσμευτούν για τις νέες επιχειρήσεις και τη μέτρηση της απόδοσης σε συνεχή βάση.Επιπλέον, οι εταιρείες ενδέχεται να ανακαλύψουν ότι οι γενικές αλλαγές ενδέχεται να χρειαστούν μελλοντικές αλλαγές ή προσαρμογές για να εξασφαλίσουν ότι η εταιρεία μπορεί να μεγιστοποιήσει τα οφέλη της αλλαγής.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορεί επίσης να χρειαστεί να προγραμματίσουν τους ανταγωνιστές να κάνουν αλλαγές, γεγονός που μπορεί να μειώσει τα οφέλη ή να δημιουργήσει μετατοπίσεις στην οικονομική αγορά.