Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της ανάλυσης των επιχειρήσεων;

Η σχέση μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της επιχειρηματικής ανάλυσης είναι το γεγονός ότι η επιχειρηματική ανάλυση παρέχει τη βάση που αποτελεί τη βάση για τη διαχείριση του έργου.Και οι δύο πηγαίνουν μαζί για να επιτύχουν υψηλό επίπεδο επιχειρηματικής επιτυχίας.Οι ιδέες που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής ανάλυσης πρέπει να διοχετεύονται αποτελεσματικά μέσω της διαχείρισης του έργου προκειμένου να λειτουργήσει καλά.Το αποτέλεσμα μιας επιχειρηματικής ανάλυσης μπορεί να ακούγεται καλό σε χαρτί, αλλά χωρίς σωστή διαχείριση έργων μπορεί να οδηγήσει σε απογοητευτικά πρακτικά αποτελέσματα.Κατά τον ίδιο τρόπο, ένα έργο που δεν βασίζεται σε υγιή επιχειρηματική ανάλυση μπορεί να οδηγήσει σε ένα ανεπαρκώς εκτελεσμένο αποτέλεσμα.

Ένας τρόπος με τον οποίο συνεργάζονται η διαχείριση των έργων και η επιχειρηματική ανάλυση είναι στον τομέα της έναρξης ενός έργου.Οι επιχειρηματικοί αναλυτές εντοπίζουν νέες τάσεις σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία, καταρτίζουν μια πρόταση και κάνουν συστάσεις.Όταν η πρόταση έχει εγκριθεί από τη διαχείριση της εταιρείας, τότε ο διαχειριστής του έργου θα συγκεντρώσει τους απαραίτητους πόρους του ανθρώπινου δυναμικού και των υλικών πόρων που απαιτούνται για την εφαρμογή του έργου.Για παράδειγμα, εάν το έργο είναι η κατασκευή μιας γέφυρας, ο αναλυτής των επιχειρήσεων θα καταρτίσει μια πρόταση βασισμένη στην ανάλυση αντικειμένων όπως το κόστος των οικοδομικών υλικών, οι τοπικοί κώδικες κατασκευής και ο εκτιμώμενος αριθμός ανθρώπινου δυναμικού.

Οι αναλυτές θα εξετάσουν επίσης τους διαθέσιμους οικονομικούς πόρους της Εταιρείας και εάν υπάρχει κάποια ανάγκη να αποκτήσουν τραπεζικό δάνειο.Εργαλεία όπως οι μελέτες σκοπιμότητας θα πραγματοποιηθούν στο χώρο της προτεινόμενης γέφυρας, έτσι ώστε να διαπιστωθεί εάν η περιοχή είναι μια καλή τοποθεσία για να διατηρήσει μια γέφυρα.Μερικές φορές, οι ευθύνες που είναι εγγενείς στη διαχείριση του έργου και στην επιχειρηματική ανάλυση διασταυρώνονται.Για παράδειγμα, η απόφαση για τη διεξαγωγή μελέτης σκοπιμότητας κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής ανάλυσης είναι επίσης κάτι που μπορεί να γίνει από τον διαχειριστή του έργου.Ο διαχειριστής του έργου μπορεί επίσης να ανακαλύψει το κόστος των υλικών.Η διαφορά είναι ότι ο αναλυτής των επιχειρήσεων κάνει τη μελέτη σκοπιμότητας σε συνδυασμό με άλλες αναλυτικές δραστηριότητες με σκοπό την απόκτηση μιας καλά στρογγυλεμένης ιδέας για το τι περιλαμβάνει το έργο.

Όταν βρίσκεται σε εξέλιξη το έργο, θα εξακολουθεί να υπάρχει περαιτέρω αλληλεπίδραση μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της ανάλυσης των επιχειρήσεων.Ο διαχειριστής του έργου θα εκτελέσει το έργο με βάση μια γενική εφαρμογή των αναγνωρισμένων περιοχών που επικεντρώνονται κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής ανάλυσης.Ο αναλυτής των επιχειρήσεων θα ενεργήσει ως ένα είδος συμπλήρωσης στον υπεύθυνο του έργου, ο οποίος θα πρέπει να δομήσει το έργο σύμφωνα με τα σημεία αναφοράς που έθεσε ο αναλυτής.Αυτό θα διασφαλίσει ότι το έργο δεν απομακρύνεται από τους δηλωμένους στόχους και τους στόχους του.