Ποια είναι η σχέση μεταξύ της οργανωτικής δομής και του σχεδιασμού;

Η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός είναι δύο στενά συνδεδεμένες έννοιες στις επιχειρήσεις.Ο πρώτος αντιπροσωπεύει τη δομή των θέσεων, της εξουσίας και των ευθυνών σε μια εταιρεία.Η δομή ρέει από την κορυφαία εκτελεστική εξουσία στον χαμηλότερο υπάλληλο της πρώτης γραμμής.Ο οργανωτικός σχεδιασμός είναι μια στρατηγική που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία ενοποιεί τα τμήματα και τα άτομα της για την επίτευξη στόχων.Ουσιαστικά, αυτή η τελευταία δραστηριότητα αφορά τον προγραμματισμό και όχι την οργάνωση και ενώ είναι διαφορετικές, οι αλλαγές σε μία συχνά οδηγούν σε αλλαγές στο άλλο.

Η δημιουργία μιας οργανωτικής δομής δεν είναι συχνά μια εύκολη διαδικασία.Χρειάζεται λίγος χρόνος για την οργάνωση θέσεων σε μεγάλες επιχειρήσεις, οι οποίες είναι συχνά οι χρήστες της οργανωτικής δομής.Το μεγαλύτερο ζήτημα είναι συχνά πώς να δημιουργήσετε έναν επίσημο σύνδεσμο για εποπτικούς σκοπούς.Κάθε σύνδεση μεταξύ των ανώτερων θέσεων διαχείρισης πρέπει να επιβλέπει τους υπαλλήλους που έχουν αναλογικές δεξιότητες και χαρακτηριστικά.Αυτό δημιουργεί μια ισχυρή αίσθηση διαχείρισης και σχέσεων των εργαζομένων σε κάθε γραμμή της οργανωτικής δομής.

Η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός μιας εταιρείας είναι σαφώς διαφορετικές λόγω των διαφορών μεταξύ δημιουργίας και σχεδιασμού.Για παράδειγμα, αφού μια εταιρεία δημιουργεί την οργανωτική της δομή, πρέπει να σχεδιάσει τη ροή εργασίας για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.Αυτά μπορούν να σχεδιαστούν με βάση σειρές προϊόντων, λειτουργίες ή ένα υβρίδιο μεταξύ αυτών των δύο σχεδίων ή άλλων.Σε πολλές περιπτώσεις, η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει να ξεκινήσει μετά τη δημιουργία μιας οργανωτικής δομής.Οι αλλαγές μπορεί να είναι πιο συχνές στον οργανωτικό σχεδιασμό αλλά όχι στη δομή.

Οι περισσότερες επιχειρηματικές βιομηχανίες έχουν τυποποιημένες οργανωτικές δομές και σχέδια.Αυτές οι τυποποιημένες δομές και σχέδια βοηθούν μια εταιρεία που εισέρχεται στην αγορά να έχει μια ιδέα για την επιχείρηση.Αν και μερικές μικρές αλλαγές μπορεί να είναι απαραίτητες για να τροποποιήσουν τη δομή ή το σχεδιασμό, είναι ουσιαστικά οι ίδιες.Έχοντας ένα τυποποιημένο σχέδιο επιτρέπει σε μια εταιρεία να εξασφαλίσει ένα αποτελεσματικό και αποτελεσματικό σύνολο λειτουργιών.Τα επίσημα πρότυπα της βιομηχανίας για οργανωτική δομή και σχεδιασμό εξασφαλίζουν επίσης συμμόρφωση με τις εξωτερικές απαιτήσεις.

Οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός μιας εταιρείας θα πρέπει να παραμείνουν ρευστά κατά τη διάρκεια της ζωής μιας εταιρείας.Αυτό επιτρέπει στην επιχείρηση να παραμείνει ευέλικτη κατά τη διάρκεια αλλαγών στο οικονομικό περιβάλλον ή εσωτερικές αλλαγές από τις παραλλαγές του προϊόντος.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί να είναι ευκολότερος στην αλλαγή από μια επίσημη οργανωτική δομή.Αυτό είναι δυνατό επειδή οι στρατηγικές μετατοπίζονται λόγω αλλαγών στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Μια επίσημη οργανωτική δομή που βασίζεται σε ρόλους και ευθύνες είναι πιο δύσκολο να αλλάξει, διότι σημαίνει την προσθήκη μιας νέας θέσης ή την αφαίρεση ενός για τη βελτίωση των λειτουργιών της εταιρείας.