Skip to main content

Mối quan hệ giữa cấu trúc tổ chức và thiết kế là gì?

Cấu trúc tổ chức và thiết kế là hai khái niệm liên quan chặt chẽ trong kinh doanh.Trước đây đại diện cho cấu trúc của các vị trí, quyền lực và trách nhiệm trong một công ty.Cấu trúc chảy từ giám đốc điều hành hàng đầu đến nhân viên tiền tuyến thấp nhất.Thiết kế tổ chức là một chiến lược xác định cách một công ty hợp nhất các bộ phận và cá nhân của mình để đạt được mục tiêu.Về cơ bản, hoạt động sau này là về lập kế hoạch thay vì tổ chức và trong khi chúng khác nhau, những thay đổi đối với một người thường dẫn đến những thay đổi đối với cái kia. Tạo cấu trúc tổ chức thường không phải là một quá trình dễ dàng.Phải mất một thời gian để tổ chức các vị trí trong các doanh nghiệp lớn, thường là người dùng cấu trúc tổ chức.Vấn đề lớn nhất thường là làm thế nào để tạo ra một liên kết chính thức cho mục đích giám sát.Mỗi liên kết giữa các vị trí quản lý cấp trên cần giám sát các nhân viên có các kỹ năng và thuộc tính có liên quan.Điều này tạo ra ý thức mạnh mẽ về quản lý ndash; mối quan hệ nhân viên trong mỗi dòng của cấu trúc tổ chức. Một cấu trúc và thiết kế tổ chức của công ty khác nhau khác nhau do sự khác biệt giữa sáng tạo và lập kế hoạch.Ví dụ, sau khi một công ty tạo ra cấu trúc tổ chức của mình, nó cần thiết kế luồng công việc cho các hoạt động kinh doanh.Chúng có thể được thiết kế dựa trên các dòng sản phẩm, chức năng hoặc sự kết hợp giữa hai thiết kế này hoặc các thiết kế khác.Trong nhiều trường hợp, quá trình thiết kế phải bắt đầu sau khi tạo ra một cấu trúc tổ chức.Những thay đổi có thể thường xuyên hơn trong thiết kế tổ chức nhưng không cấu trúc. Hầu hết các ngành công nghiệp kinh doanh đều có cấu trúc và thiết kế tổ chức tiêu chuẩn.Những cấu trúc và thiết kế tiêu chuẩn này giúp một công ty tham gia thị trường có ý tưởng về doanh nghiệp.Mặc dù một số thay đổi nhỏ có thể là cần thiết để điều chỉnh cấu trúc hoặc thiết kế, nhưng về cơ bản chúng giống nhau.Có một kế hoạch tiêu chuẩn cho phép một công ty đảm bảo một bộ hoạt động hiệu quả và hiệu quả.Các tiêu chuẩn công nghiệp chính thức cho cơ cấu tổ chức và thiết kế cũng đảm bảo tuân thủ các yêu cầu bên ngoài. Một cấu trúc và thiết kế tổ chức của công ty nên duy trì chất lỏng trong suốt cuộc đời của công ty.Điều này cho phép doanh nghiệp duy trì linh hoạt trong quá trình thay đổi môi trường kinh tế hoặc thay đổi nội bộ từ các biến thể sản phẩm.Trong một số trường hợp, một thiết kế tổ chức có thể dễ dàng thay đổi hơn so với cấu trúc tổ chức chính thức.Điều này là có thể bởi vì các chiến lược thay đổi do những thay đổi trong môi trường kinh doanh.Một cấu trúc tổ chức chính thức dựa trên vai trò và trách nhiệm khó thay đổi hơn vì điều đó có nghĩa là thêm một vị trí mới hoặc loại bỏ một vị trí để cải thiện hoạt động của công ty.