Ποιος είναι ο ρόλος της περιβαλλοντικής ανάλυσης στη στρατηγική διαχείριση;

Μια περιβαλλοντική ανάλυση στη στρατηγική διαχείριση διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στις επιχειρήσεις, εντοπίζοντας τις τρέχουσες και πιθανές ευκαιρίες ή απειλές εκτός της εταιρείας στο εξωτερικό της περιβάλλον.Το εξωτερικό περιβάλλον περιλαμβάνει πολιτικά, περιβαλλοντικά, τεχνολογικά και κοινωνιολογικά γεγονότα ή τάσεις που μπορούν να επηρεάσουν την επιχείρηση άμεσα ή έμμεσα.Μια περιβαλλοντική ανάλυση διεξάγεται γενικά ως μέρος της ανάλυσης των δυνάμεων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών (SWOT) όταν αναπτύσσεται ένα στρατηγικό σχέδιο.Οι διαχειριστές που ασκούν τη στρατηγική διαχείριση πρέπει να διεξάγουν περιβαλλοντική ανάλυση τριμηνιαία, ημι-ετήσια ή ετησίως, ανάλογα με τη φύση της βιομηχανίας της επιχείρησης.Η δυνατότητα εντοπισμού γεγονότων ή συνθηκών στο εξωτερικό περιβάλλον βοηθά τις επιχειρήσεις να επιτύχουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να μειώσουν τον κίνδυνο να μην προετοιμαστούν όταν αντιμετωπίζουν απειλές.

Ο σκοπός μιας περιβαλλοντικής ανάλυσης είναι να βοηθήσει στην ανάπτυξη της στρατηγικής από τη διατήρηση των υπεύθυνων λήψης αποφάσεωνεντός ενός οργανισμού που ενημερώνεται για το εξωτερικό περιβάλλον.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αλλαγή των πολιτικών κομμάτων, την αύξηση των κανονισμών για τη μείωση της ρύπανσης, τις τεχνολογικές εξελίξεις και τη μετατόπιση των δημογραφικών στοιχείων.Εάν αναπτυχθεί μια νέα τεχνολογία και χρησιμοποιείται σε μια διαφορετική βιομηχανία, ένας στρατηγικός διευθυντής θα δει πώς θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί αυτή η τεχνολογία για τη βελτίωση των διαδικασιών μέσα στην επιχείρησή του.Μια ανάλυση επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποκτήσουν μια επισκόπηση του περιβάλλοντος τους για να βρουν ευκαιρίες ή απειλές.

Μια ανάλυση SWOT γίνεται ως μέρος της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού μιας επιχείρησης.Η εσωτερική ανάλυση εξετάζει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της επιχείρησης, ενώ η εξωτερική περιβαλλοντική ανάλυση εξετάζει τις ευκαιρίες και τις απειλές.Ο ρόλος της περιβαλλοντικής ανάλυσης στη στρατηγική διαχείριση είναι να βρεθούν πιθανές ευκαιρίες και απειλές και να δημιουργηθούν ένα σχέδιο για την εκμετάλλευση των ευκαιριών ή την αποφυγή απειλών.Εάν δεν μπορεί να αποφευχθεί μια απειλή, όπως μια δημογραφική μετατόπιση που προκαλεί μείωση των πωλήσεων, τότε θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα σχέδιο για την ελαχιστοποίηση των αποτελεσμάτων του.Για παράδειγμα, η επιχείρηση θα μπορούσε να αναπτύξει ένα προϊόν για να στοχεύσει τη νέα δημογραφική πλειοψηφία.

Πόσο συχνά πρέπει να διεξαχθεί αυτός ο τύπος ανάλυσης εξαρτάται από τη φύση της βιομηχανίας.Εάν η βιομηχανία είναι γρήγορη ή ευαίσθητη στη μεταβαλλόμενη νομοθεσία, τότε η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να κάνει την ανάλυσή της τριμηνιαία ή ημι-ετήσια.Μια βιομηχανία που δεν αντιμετωπίζει συνεχείς αλλαγές ή δεν είναι ευαίσθητη στις αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον μπορεί να χρειαστεί μόνο μια ετήσια ανάλυση.Μια επιχείρηση που διεξάγει μια περιβαλλοντική ανάλυση συχνά είναι πιο ευαισθητοποιημένη για το άνοιγμα ευκαιριών και μπορεί να επωφεληθεί από αυτούς ταχύτερα από ό, τι οι ανταγωνιστές της.Η αύξηση του πόσο συχνά διεξάγεται μια περιβαλλοντική ανάλυση μπορεί επίσης να βοηθήσει την επιχείρηση να δει τους πιθανούς κινδύνους νωρίτερα, επιτρέποντάς της πρόσθετο χρόνο για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου για την αποφυγή ή τη μείωση των πιθανών επιπτώσεων.