Vai trò của phân tích môi trường trong quản lý chiến lược là gì?

Phân tích môi trường trong quản lý chiến lược đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp bằng cách xác định các cơ hội hoặc mối đe dọa tiềm năng hiện tại và tiềm năng bên ngoài công ty trong môi trường bên ngoài của nó.Môi trường bên ngoài bao gồm các sự kiện hoặc xu hướng chính trị, môi trường, công nghệ và xã hội học có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp hoặc gián tiếp.Một phân tích môi trường thường được thực hiện như một phần của phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa (SWOT) khi một kế hoạch chiến lược đang được phát triển.Các nhà quản lý thực hành quản lý chiến lược phải tiến hành phân tích môi trường hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm, tùy thuộc vào bản chất của ngành kinh doanh.Có thể xác định các sự kiện hoặc điều kiện trong môi trường bên ngoài giúp các doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh và giảm nguy cơ không được chuẩn bị khi phải đối mặt với các mối đe dọa sắp tới. Mục đích của phân tích môi trường là giúp phát triển chiến lược bằng cách giữ cho người ra quyết địnhtrong một tổ chức được thông báo về môi trường bên ngoài.Điều này có thể bao gồm thay đổi các đảng chính trị, tăng các quy định để giảm ô nhiễm, phát triển công nghệ và thay đổi nhân khẩu học.Nếu một công nghệ mới được phát triển và đang được sử dụng trong một ngành công nghiệp khác, một người quản lý chiến lược sẽ thấy công nghệ này cũng có thể được sử dụng như thế nào để cải thiện các quy trình trong hoạt động kinh doanh của mình.Một phân tích cho phép các doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan về môi trường của họ để tìm cơ hội hoặc các mối đe dọa.

Một phân tích SWOT được thực hiện như một phần của quy trình lập kế hoạch chiến lược kinh doanh.Phân tích nội bộ xem xét các điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, trong khi phân tích môi trường bên ngoài xem xét các cơ hội và mối đe dọa.Vai trò của phân tích môi trường trong quản lý chiến lược là tìm ra bất kỳ cơ hội và mối đe dọa tiềm tàng nào, và tạo ra một kế hoạch để tận dụng các cơ hội hoặc để tránh các mối đe dọa.Nếu một mối đe dọa không thể tránh được, chẳng hạn như một nhân khẩu học thay đổi đang gây ra sự suy giảm doanh số, thì nên tạo ra một kế hoạch để giảm thiểu các tác động của nó.Ví dụ, doanh nghiệp có thể phát triển một sản phẩm để nhắm mục tiêu đa số nhân khẩu học mới.

Tần suất loại phân tích này nên được tiến hành phụ thuộc vào bản chất của ngành.Nếu ngành công nghiệp có nhịp độ nhanh hoặc dễ bị thay đổi luật, thì doanh nghiệp nên xem xét thực hiện phân tích hàng quý hoặc nửa năm một lần.Một ngành công nghiệp không phải đối mặt với những thay đổi liên tục hoặc không nhạy cảm với những thay đổi trong môi trường bên ngoài chỉ có thể cần một phân tích hàng năm.Một doanh nghiệp tiến hành phân tích môi trường thường nhận thức rõ hơn về cơ hội mở ra và có thể tận dụng chúng nhanh hơn so với các đối thủ cạnh tranh.Tăng tần suất phân tích môi trường được tiến hành cũng có thể giúp doanh nghiệp thấy rủi ro tiềm ẩn sớm hơn, cho phép nó có thêm thời gian để phát triển một kế hoạch chiến lược để tránh hoặc giảm ảnh hưởng tiềm năng của nó.