Ποιος είναι ο ρόλος της οργανωτικής δομής στη διαχείριση του έργου;

Η οργανωτική δομή είναι ένα πλαίσιο με το οποίο εποπτεύονται οι υπάλληλοι μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού και διατίθενται καθήκοντα.Ενώ η σειρά αυτή έχει ευρείες επιπτώσεις όσον αφορά τον συνολικό τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός επιτυγχάνει τους στόχους του, επηρεάζει επίσης έντονα τη διαχείριση συγκεκριμένων έργων.Ο ρόλος της οργανωτικής δομής στη διαχείριση του έργου είναι σημαντικός, επειδή οι δομές εποπτείας και κατανομής εργασιών ενός οργανισμού επηρεάζουν άμεσα τις προσδοκίες, το επίπεδο αυτονομίας και την ευελιξία που επιτρέπεται σε άτομα ή ομάδες που εργάζονται σε ορισμένα έργα.Η οργανωτική δομή μπορεί επίσης να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικές ομάδες που συνεργάζονται σε ένα έργο αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και πόσο περιορισμένοι πόροι του έργου διατίθενται.

Πολλοί οργανισμοί είναι δομημένες με αυστηρά ιεραρχικό τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει μια άκαμπτα καθορισμένη δομή ισχύοςποιοι ανώτεροι λαμβάνουν αποφάσεις που κατευθύνουν τις ενέργειες των υφισταμένων τους.Μια ιεραρχική οργανωτική δομή θα επιβάλλει γενικά σταθερότητα και αποτελεσματικότητα στη διαχείριση του έργου.Οι ανώτεροι λαμβάνουν τις σημαντικότερες αποφάσεις σχετικά με την πορεία ενός έργου, το χρονοδιάγραμμα και την κατανομή των καθηκόντων και των πόρων και τους υφισταμένους τους να εκτελούν τα καθήκοντα με ελάχιστη ή καθόλου αυτονομία.Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής μπορεί να οδηγήσει σε γρήγορη ολοκλήρωση του έργου και αποτελεσματική χρήση των πόρων.Ο σκοπός αυτής της μορφής οργανωτικής δομής στη διαχείριση έργων είναι να επιτρέψει μεγαλύτερη ευκαιρία για δημιουργικότητα και καινοτομία.Τα έργα συχνά ολοκληρώνονται από μικρές, αυτοτελείς ομάδες που έχουν τις δικές τους οργανωτικές δομές.Ενώ οι ομάδες ή τα αυτόνομα άτομα αναμένεται να αναφέρουν την πρόοδό τους στους ανωτέρους, συχνά δεν χρειάζεται να ακολουθούν ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα και μπορούν σε μεγάλο βαθμό να καθορίσουν για τον εαυτό τους τον καλύτερο τρόπο ολοκλήρωσης του έργου.Αυτός ο τύπος δομής συχνά έχει ως αποτέλεσμα την βραδύτερη ολοκλήρωση του έργου και την λιγότερο αποτελεσματική χρήση των πόρων, αλλά ευνοεί τις καινοτομίες που μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την αξία ενός δεδομένου έργου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, μια δομή οργανώσεων περιλαμβάνει διεξοδικά προγράμματα κατάρτισης που μπορούν να βελτιώσουν τις ικανότητες των διαχειριστών και των εργαζομένων να ολοκληρώσουν ορισμένους τύπους έργων.Ορισμένες δομές εξορθολογίζουν το έργο διαχείρισης του έργου και έχουν ως αποτέλεσμα την αποτελεσματική χρήση των πόρων και τους ικανούς εργαζόμενους.Άλλοι, ιδιαίτερα υπερβολικά σύνθετες δομές, μπορούν απλώς να περιπλέξουν τη διαχείριση του έργου και να οδηγήσουν σε αδιαπέραστα γραφειοκρατικά εμπόδια στη διαχείριση και την ολοκλήρωση των έργων.