Vai trò của cơ cấu tổ chức trong quản lý dự án là gì?

Cấu trúc tổ chức là một khuôn khổ mà nhân viên của một doanh nghiệp hoặc tổ chức được giám sát và các nhiệm vụ được phân bổ.Mặc dù trật tự như vậy có ý nghĩa rộng rãi về cách tổng thể mà một tổ chức hoàn thành mục tiêu của mình, nhưng nó cũng ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc quản lý các dự án cụ thể.Vai trò của cơ cấu tổ chức trong quản lý dự án là rất quan trọng, bởi vì các cấu trúc phân bổ nhiệm vụ và giám sát của một tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến kỳ vọng, mức độ tự chủ và tính linh hoạt được phép cho mọi người hoặc các nhóm làm việc trong một số dự án nhất định.Cấu trúc tổ chức cũng có thể ảnh hưởng đến cách các nhóm khác nhau làm việc cùng nhau trong một dự án tương tác với nhau và cách phân bổ tài nguyên dự án hạn chế. Nhiều tổ chức được cấu trúc theo cách phân cấp nghiêm ngặt, có nghĩa là có cấu trúc công suất được xác định cứng nhắc trongmà cấp trên đưa ra quyết định chỉ đạo các hành động của cấp dưới của họ.Một cấu trúc tổ chức phân cấp thường sẽ thực thi sự ổn định và hiệu quả trong quản lý dự án.Cấp trên đưa ra các quyết định chính về quá trình của một dự án, dòng thời gian và phân bổ các nhiệm vụ và tài nguyên, và cấp dưới của họ thực hiện các nhiệm vụ với ít hoặc không có quyền tự chủ.Loại cấu trúc tổ chức này có thể dẫn đến việc hoàn thành dự án nhanh và sử dụng tài nguyên hiệu quả. Các cấu trúc tổ chức khác, trong khi nói chung vẫn là phân cấp tổng thể, cho phép rất nhiều quyền tự chủ trong quản lý dự án.Mục đích của hình thức cấu trúc tổ chức này trong quản lý dự án là cho phép cơ hội sáng tạo và đổi mới lớn hơn.Các dự án thường được hoàn thành bởi các nhóm nhỏ, khép kín có cấu trúc tổ chức riêng.Mặc dù các nhóm hoặc cá nhân tự trị dự kiến sẽ báo cáo tiến trình của họ cho cấp trên, nhưng họ thường không cần phải tuân theo dòng thời gian nghiêm ngặt và phần lớn có thể tự xác định cách tốt nhất để hoàn thành dự án.Loại cấu trúc này thường dẫn đến việc hoàn thành dự án chậm hơn và sử dụng tài nguyên kém hiệu quả hơn, nhưng nó có lợi cho những đổi mới có thể nâng cao đáng kể giá trị của một dự án nhất định. Cấu trúc tổ chức có thể ảnh hưởng đến quản lý dự án theo một số cách khác.Trong một số trường hợp, ví dụ, một cấu trúc tổ chức bao gồm các chương trình đào tạo kỹ lưỡng có thể cải thiện khả năng của người quản lý và nhân viên để hoàn thành một số loại dự án nhất định.Một số cấu trúc hợp lý hóa dự án quản lý dự án và dẫn đến sử dụng tài nguyên hiệu quả và công nhân có khả năng.Những người khác, các cấu trúc đặc biệt phức tạp quá mức, có thể chỉ đơn giản là làm phức tạp việc quản lý dự án và dẫn đến các rào cản quan liêu không thể xuyên thủng đối với quản lý và hoàn thành dự án.