Apa peran struktur organisasi dalam manajemen proyek?

Struktur organisasi adalah kerangka kerja yang dengannya karyawan bisnis atau organisasi diawasi dan tugas dialokasikan.Sementara urutan seperti itu memiliki implikasi luas mengenai cara keseluruhan di mana suatu organisasi mencapai tujuannya, ia juga sangat mempengaruhi manajemen proyek tertentu.Peran struktur organisasi dalam manajemen proyek adalah penting, karena pengawasan dan struktur alokasi tugas suatu organisasi secara langsung mempengaruhi harapan, tingkat otonomi, dan fleksibilitas yang diizinkan untuk orang atau kelompok yang bekerja pada proyek tertentu.Struktur organisasi juga dapat mempengaruhi cara di mana berbagai kelompok yang bekerja bersama pada suatu proyek berinteraksi satu sama lain dan bagaimana sumber daya proyek yang terbatas dialokasikan.

Banyak organisasi disusun dengan cara hierarkis yang ketat, yang berarti bahwa ada struktur kekuasaan yang ditentukan secara kaku dalamatasan mana yang membuat keputusan yang mengarahkan tindakan bawahan mereka.Struktur organisasi hierarkis umumnya akan menegakkan stabilitas dan efisiensi dalam manajemen proyek.Pengawas membuat keputusan utama tentang jalannya proyek, garis waktu, dan alokasi tugas dan sumber daya, dan bawahannya melaksanakan tugas -tugas dengan sedikit atau tanpa otonomi.Jenis struktur organisasi ini dapat mengarah pada penyelesaian proyek yang cepat dan penggunaan sumber daya yang efisien.

Struktur organisasi lainnya, sementara masih umumnya hierarkis secara keseluruhan, memang memungkinkan banyak otonomi dalam manajemen proyek.Tujuan dari bentuk struktur organisasi dalam manajemen proyek ini adalah untuk memungkinkan peluang yang lebih besar untuk kreativitas dan inovasi.Proyek sering diselesaikan oleh tim kecil yang mandiri yang memiliki struktur organisasi sendiri.Sementara tim atau individu yang otonom diharapkan untuk melaporkan kemajuan mereka kepada atasan, mereka sering tidak perlu mengikuti garis waktu yang ketat dan sebagian besar dapat menentukan sendiri cara terbaik untuk menyelesaikan proyek.Jenis struktur ini sering menghasilkan penyelesaian proyek yang lebih lambat dan penggunaan sumber daya yang kurang efisien, tetapi kondusif untuk inovasi yang dapat sangat meningkatkan nilai proyek yang diberikan.

Struktur organisasi dapat memengaruhi manajemen proyek dengan beberapa cara lain.Dalam beberapa kasus, misalnya, struktur organisasi mencakup program pelatihan menyeluruh yang dapat meningkatkan kemampuan manajer dan karyawan untuk menyelesaikan jenis proyek tertentu.Beberapa struktur merampingkan proyek manajemen proyek dan menghasilkan penggunaan sumber daya yang efisien dan pekerja yang cakap.Lainnya, khususnya struktur yang terlalu kompleks, hanya dapat memperumit manajemen proyek dan menghasilkan hambatan birokrasi yang tidak dapat ditembus untuk manajemen proyek dan penyelesaian.