Mi a szervezeti struktúra szerepe a projektmenedzsmentben?

A szervezeti struktúra egy olyan keret, amellyel egy vállalkozás vagy szervezet alkalmazottait felügyelik, és a feladatokat kiosztják.Noha az ilyen rendnek széles körű következményei vannak a szervezet céljainak megvalósításának általános módjára, ez határozottan befolyásolja az egyes projektek kezelését is.A szervezeti struktúra szerepe a projektmenedzsmentben fontos, mivel a szervezet felügyeleti és feladat -elosztási struktúrái közvetlenül befolyásolják az elvárásokat, az autonómia szintjét és a rugalmasságot, amelyet bizonyos projekteken dolgozó emberek vagy csoportok lehetővé tesznek.A szervezeti struktúra befolyásolhatja azt a módot is, amellyel a projekten működő különféle csoportok egymással kölcsönhatásba lépnek, és hogy a projekt erőforrásait hogyan osztják el.

Sok szervezet szigorúan hierarchikus módon van felépítve, ami azt jelentimely felettesek olyan döntéseket hoznak, amelyek irányítják az alárendeltjeik cselekedeteit.A hierarchikus szervezeti struktúra általában érvényesíti a projektmenedzsment stabilitását és hatékonyságát.A felettesek meghozzák a legfontosabb döntéseket egy projekt, az ütemterv, valamint a feladatok és erőforrások elosztásáról, és beosztottjaik kevés autonómiával vagy egyáltalán nem végzik el a feladatokat.Az ilyen típusú szervezeti struktúra a projektek gyors befejezéséhez és a hatékony erőforrás -felhasználáshoz vezethet.A szervezeti struktúra ezen formájának a projektmenedzsmentben való célja, hogy nagyobb lehetőséget biztosítson a kreativitás és az innováció számára.A projekteket gyakran olyan kicsi, önálló csapatok fejezik be, amelyek saját szervezeti struktúrájukkal rendelkeznek.Míg a csapatoknak vagy az autonóm személyeknek várhatóan beszámolnak előrehaladásukról a feletteseknek, gyakran nem kell szigorú ütemtervet követniük, és nagyrészt maguknak meghatározzák a projekt befejezésének legjobb módját.Az ilyen típusú struktúra gyakran a projekt lassabb befejezését és az erőforrások kevésbé hatékony felhasználását eredményezi, de elősegíti az innovációkat, amelyek jelentősen javíthatják egy adott projekt értékét.

A szervezeti struktúra néhány más módon befolyásolhatja a projektmenedzsmentet.Bizonyos esetekben például egy szervezeti struktúra alapos képzési programokat foglal magában, amelyek javíthatják a vezetők és az alkalmazottak képességeit bizonyos típusú projektek befejezéséhez.Egyes struktúrák korszerűsítik a projektmenedzsment projektet, és hatékony erőforrás -felhasználást és képes munkavállalókat eredményeznek.Mások, különösen a túlságosan összetett struktúrák, egyszerűen bonyolíthatják a projektmenedzsmentet, és áthatolhatatlan bürokratikus akadályokat eredményezhetnek a projektmenedzsment és a befejezés szempontjából.