Ποιος είναι ο ρόλος της στελέχωσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων;

Ο ρόλος της στελέχωσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων καλύπτει κάθε πτυχή της πρόσληψης και διατήρησης νέων υπαλλήλων.Ξεκινά συνήθως με τον εντοπισμό της ανάγκης για νέους υπαλλήλους σε έναν συγκεκριμένο τομέα και συνεχίζεται μέσω της διαδικασίας εκπλήρωσης αυτών των αναγκών.Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού συμμετέχει επίσης στην κατάρτιση νέων υπαλλήλων και στην εκτόξευση όσων δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.

Η αναγνώριση της ανάγκης για νέους υπαλλήλους είναι συνήθως ο πρώτος ρόλος της στελέχωσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση του φόρτου εργασίας του σημερινού προσωπικού για να διαπιστωθεί εάν ανταποκρίνονται στους στόχους παραγωγικότητας.Εάν δεν πληρούνται αυτοί οι στόχοι, το τμήμα ανθρώπινων πόρων πρέπει να αποφασίσει εάν η μετατόπιση του σημερινού προσωπικού είναι αρκετή για να βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων ή εάν απαιτούνται πρόσθετοι εργαζόμενοι.Εάν απαιτούνται πρόσθετοι υπάλληλοι, το Τμήμα πρέπει να καθορίσει εάν οι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης ή προσωρινά θα εξυπηρετούσαν τις επιχειρηματικές ανάγκες.

Μόλις δημιουργηθεί η ανάγκη για περισσότερους εργαζόμενους, το επόμενο μέρος της στελέχωσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων είναι η πρόσληψη πιθανών προσλήψεων.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αποστολή μιας ειδοποίησης μεταξύ των γραφείων, την τοποθέτηση μιας διαφήμισης σε εφημερίδα ή ιστοσελίδες σε απευθείας σύνδεση ή την κατοχή μιας έκθεσης σταδιοδρομίας στην εγκατάσταση ή το τοπικό ξενοδοχείο.Η τελευταία επιλογή είναι ιδιαίτερα ευεργετική όταν υπάρχουν πολλές διαφορετικές θέσεις που πρέπει να συμπληρωθούν.Μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει τη σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας με ακρίβεια, με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, έτσι ώστε οι δυνητικοί αιτούντες να γνωρίζουν αμέσως εάν είναι κατάλληλα για τη θέση.

Η συνέντευξη των δυνητικών νέων υπαλλήλων αποτελεί σημαντικό ρόλο της στελέχωσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων και μπορεί να είναι το πιο χρονοβόρο έργο.Μετά τη σφαγή μέσω αιτήσεων και συνεχίζεται για να βρει τους πιο ειδικευμένους υποψηφίους, ο διευθυντής αρχίζει να προγραμματίζει συναντήσεις με καθένα από αυτά.Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, οι διαχειριστές έχουν την εντολή να καθορίζουν εάν ένας υποψήφιος είναι η κατάλληλη για την εταιρεία και αν η εταιρεία είναι η κατάλληλη για τον υποψήφιο.Ένας υποψήφιος μπορεί να έχει έναν εντυπωσιακό κατάλογο προσόντων, αλλά δεν διαθέτει το ίδιο όραμα με την εταιρεία, καθιστώντας τους λιγότερο από την ιδανική εφαρμογή.

Ακόμη και μετά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, συνεχίζεται ο ρόλος της στελέχωσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.Το τμήμα είναι συνήθως υπεύθυνο για τη διεξαγωγή οποιουδήποτε ελέγχου ιστορικού, τη συλλογή των απαραίτητων εγγράφων και τη λήψη του νέου υπαλλήλου την κατάλληλη εκπαίδευση που απαιτείται για τη θέση.Το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού αξιολογεί επίσης τις συνεχιζόμενες σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων και του εργοδότη.Σε περιπτώσεις όπου ένας νέος ή ο σημερινός υπάλληλος σταματά να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι συνήθως υπεύθυνο για να αφήσει τον εργαζόμενο να πάει.