Vai trò của nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực là gì?

Vai trò của nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực bao gồm mọi khía cạnh của việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên mới.Nó thường bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu nhân viên mới trong một lĩnh vực cụ thể và tiếp tục thông qua quá trình đáp ứng các nhu cầu đó.Bộ phận nhân sự cũng tham gia đào tạo nhân viên mới và sa thải những người không sống theo mong đợi.Xác định nhu cầu nhân viên mới thường là vai trò đầu tiên của nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực.Điều này liên quan đến việc đánh giá khối lượng công việc của nhân viên hiện tại để xác định xem họ có đáp ứng các mục tiêu năng suất hay không.Nếu những mục tiêu đó không được đáp ứng, bộ phận nhân sự phải quyết định xem việc thay đổi nhân viên hiện tại có đủ để giúp đáp ứng các mục tiêu hay nếu cần thêm công nhân.Nếu cần thêm nhân viên, bộ phận cần xác định xem nhân viên toàn thời gian, bán thời gian hoặc tạm thời sẽ phục vụ tốt nhất nhu cầu kinh doanh.Một khi nhu cầu về nhiều công nhân được thành lập, phần tiếp theo của nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực là tuyển dụng các nhân viên tiềm năng.Điều này có thể bao gồm gửi một thông báo giữa các văn phòng, đặt một quảng cáo vào một tờ báo hoặc các trang web việc làm trực tuyến hoặc tổ chức hội chợ nghề nghiệp tại cơ sở hoặc khách sạn địa phương.Tùy chọn cuối cùng đặc biệt có lợi khi có nhiều vị trí khác nhau cần được lấp đầy.Một phần của nhiệm vụ này bao gồm viết các mô tả công việc một cách chính xác, với càng nhiều chi tiết càng tốt, để các ứng viên tiềm năng biết ngay lập tức liệu họ có đủ điều kiện cho vị trí này hay không.Phỏng vấn các nhân viên mới tiềm năng là vai trò chính của nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực và có thể là nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất.Sau khi loại bỏ các ứng dụng và tiếp tục để tìm các ứng cử viên có trình độ nhất, người quản lý bắt đầu lên lịch các cuộc họp với mỗi người trong số họ.Trong cuộc phỏng vấn, các nhà quản lý được giao cho cả hai việc xác định xem một ứng viên có phù hợp với công ty hay không và liệu công ty có phù hợp với ứng viên hay không.Một ứng cử viên có thể có một danh sách các bằng cấp ấn tượng, nhưng thiếu tầm nhìn giống như công ty, làm cho họ trở nên phù hợp hơn lý tưởng.Ngay cả sau khi nhân viên mới được thuê, vai trò của nhân sự trong quản lý nguồn nhân lực vẫn tiếp tục.Bộ thường chịu trách nhiệm điều hành bất kỳ kiểm tra lý lịch, thu thập các tài liệu cần thiết và giúp nhân viên mới đào tạo thích hợp cần thiết cho vị trí này.Bộ quản lý nguồn nhân lực cũng đánh giá mối quan hệ liên tục giữa nhân viên và người sử dụng lao động.Trong trường hợp một nhân viên mới hoặc hiện tại ngừng đáp ứng nhu cầu của công ty, bộ phận nhân sự thường chịu trách nhiệm cho phép nhân viên đó đi.