Ποιος είναι ο ρόλος της τεχνολογίας στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων;

Η τεχνολογία στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων είναι μια άλλη εφαρμογή εταιρειών που χρησιμοποιούν υλικό και λογισμικό για την ενίσχυση των ανθρώπινων δραστηριοτήτων.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν όλους τους τύπους τεχνολογίας στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.Μερικοί διαφορετικοί ρόλοι για την τεχνολογία μπορούν να προσλαμβάνουν και να επιλέγουν υπαλλήλους για συνεντεύξεις, να διαχειρίζονται τα χαρτιά ή τα οφέλη των εργαζομένων και να εξασφαλίσουν ευαίσθητα αρχεία εργαζομένων.Πολλοί διαφορετικοί τύποι υλικού ή λογισμικού είναι διαθέσιμοι για το σκοπό αυτό.Οι εταιρείες μπορούν είτε να χρησιμοποιήσουν ένα εξωτερικό πακέτο λογισμικού είτε να δημιουργήσουν το δικό τους, ανάλογα με τις ανάγκες τους.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τώρα εφαρμογές εργαζομένων που βασίζονται στο Διαδίκτυο ή άλλη τεχνολογία στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων για την εξεύρεση νέων υπαλλήλων.Ένα σημαντικό όφελος για τις ηλεκτρονικές εφαρμογές είναι η ύπαρξη ερωτήσεων νοκ -άουτ.Αυτά τα ερωτήματα εμποδίζουν τα άτομα με ανεπιφύλακτα να το κάνουν πολύ μακριά από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων των εργαζομένων.Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία επιθυμεί ένα ορισμένο επίπεδο εκπαίδευσης, μπορεί να εμφανιστεί μια απάντηση σχετικά με τα πτυχία του κολλεγίου που κέρδισαν στις αιτήσεις των εργαζομένων.Εκείνοι που απαντούν "όχι" στην ερώτηση δεν θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο των πιθανών συνεντεύξεων για την ανοικτή θέση εργασίας μιας εταιρείας.Η τεχνολογία στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων επιτρέπει σε μια εταιρεία να βρει νέους τρόπους χειρισμού γραφειοκρατίας σχετικά με τους μισθωτές και τα οφέλη των εργαζομένων.Για παράδειγμα, όλες οι νέες προσλήψεις μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσουν χαρτιά για ιατρική, οδοντιατρική, συνταξιοδότηση ή άλλα οφέλη.Η χρήση ενός ηλεκτρονικού συστήματος εγγραφής είναι κοινή και ευεργετική.Μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει ένα intranet που όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση για να συμπληρώσουν τα έγγραφα, να αναθεωρήσουν τα τρέχοντα οφέλη ή να χειριστούν άλλα καθήκοντα που σχετίζονται με συγκεκριμένα οφέλη.

Οι εταιρείες πρέπει να έχουν ασφαλή περιβάλλοντα για την αποθήκευση εγγράφων των εργαζομένων.Ενώ όλες οι εταιρείες έχουν συνήθως συγκεκριμένες αποθηκευτικές αίθουσες αφιερωμένες σε αυτό το σκοπό, η τεχνολογία στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων μπορεί επίσης να είναι επωφελής.Εδώ, κρυπτογραφημένα υπολογιστικά φύλλα ή άλλα πακέτα λογισμικού επιτρέπουν στις εταιρείες να περιορίζουν την πρόσβαση σε μισθοδοσία ή άλλα ευαίσθητα έγγραφα.Η χρήση εξωτερικών υπηρεσιών μισθοδοσίας μπορεί να οδηγήσει σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί έναν εξωτερικό ιστότοπο για τη μεταφορά ευαίσθητων εγγράφων.Η τεχνολογία βοηθά συχνά μια εταιρεία να αποτρέψει την κλοπή από τα έγγραφα μισθοδοσίας μέσω των μεθόδων μεταφοράς.

Η τεχνολογία στις μεθόδους ανθρώπινου δυναμικού δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά της.Η μετακίνηση παραδοσιακών δραστηριοτήτων από ένα εγχειρίδιο σε τεχνολογική διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή.Επιπλέον, η δυνατότητα αποτυχίας του υλικού ή του λογισμικού είναι επίσης ένα πρόβλημα που μπορεί να χρειαστεί να εξετάσει μια εταιρεία.Η προετοιμασία για όλα τα τεχνολογικά ζητήματα είναι απαραίτητη, καθώς η αποτυχία να χειριστεί σωστά τα δεδομένα των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε βαριά πρόστιμα ή κυρώσεις.