Ano ang papel ng teknolohiya sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao?

Ang teknolohiya sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay isa pang aplikasyon ng mga kumpanya na gumagamit ng hardware at software upang matulungan ang mga aktibidad ng tao.Ginagamit ng mga kumpanya ang lahat ng mga uri ng teknolohiya sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao.Ang ilang iba't ibang mga tungkulin para sa teknolohiya ay maaaring mag -upa at pagpili ng mga empleyado para sa mga panayam, pamamahala ng papeles o benepisyo ng empleyado, at pag -secure ng mga sensitibong file ng empleyado.Maraming iba't ibang mga uri ng hardware o software ang magagamit para sa hangaring ito.Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang panlabas na pakete ng software o lumikha ng kanilang sariling, depende sa kanilang mga pangangailangan.

Maraming mga kumpanya ang gumagamit ngayon ng mga aplikasyon ng empleyado na nakabase sa internet o iba pang teknolohiya sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao para sa paghahanap ng mga bagong empleyado.Ang isang makabuluhang benepisyo para sa mga online na aplikasyon ay ang pagkakaroon ng mga katanungan sa knockout.Ang mga katanungang ito ay pumipigil sa mga hindi kwalipikadong indibidwal na gawin itong malayo sa pamamagitan ng proseso ng aplikasyon ng empleyado.Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagnanais ng isang tiyak na antas ng edukasyon, ang isang sagot tungkol sa mga nakuha na degree sa kolehiyo ay maaaring lumitaw sa mga aplikasyon ng empleyado.Ang mga sumasagot ng "hindi" sa tanong ay hindi isasama sa listahan ng mga potensyal na pakikipanayam para sa bukas na posisyon ng trabaho ng isang kumpanya.Ang teknolohiya sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay nagbibigay -daan sa isang kumpanya na makahanap ng mga bagong paraan ng paghawak ng mga papeles na may kaugnayan sa mga hires at benepisyo ng empleyado.Halimbawa, ang lahat ng mga bagong hires ay maaaring kailanganin upang punan ang mga gawaing papel para sa medikal, ngipin, pagretiro, o iba pang mga benepisyo.Ang paggamit ng isang online na sistema ng pagpapatala ay pangkaraniwan at kapaki -pakinabang.Ang isang kumpanya ay maaaring lumikha ng isang intranet na maaaring ma -access ng lahat ng mga empleyado upang punan ang mga dokumento, suriin ang kasalukuyang mga benepisyo, o hawakan ang iba pang mga gawain na may kaugnayan sa mga tiyak na benepisyo.

Ang mga kumpanya ay dapat magkaroon ng ligtas na mga kapaligiran para sa pag -iimbak ng mga dokumento ng empleyado.Habang ang lahat ng mga kumpanya ay karaniwang may mga tukoy na silid ng imbakan na nakatuon sa hangaring ito, ang teknolohiya sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay maaari ring maging kapaki -pakinabang.Dito, pinapayagan ng mga naka -encrypt na spreadsheet o iba pang mga pakete ng software na higpitan ang pag -access sa payroll o iba pang mga sensitibong dokumento.Ang paggamit ng mga serbisyo sa labas ng payroll ay maaaring magresulta sa isang kumpanya gamit ang isang panlabas na website para sa paglilipat ng mga sensitibong dokumento.Ang teknolohiya ay madalas na tumutulong sa isang kumpanya na maiwasan ang pagnanakaw mula sa mga dokumento ng payroll sa pamamagitan ng binubuo ng mga pamamaraan ng paglilipat.

Ang teknolohiya sa mga pamamaraan ng mapagkukunan ng tao ay hindi kung wala ang mga drawbacks nito.Ang paglipat ng mga tradisyunal na aktibidad mula sa isang manu-manong hanggang sa teknolohikal na proseso ay maaaring maging oras at mahal.Bilang karagdagan, ang potensyal para sa hardware o software na mabigo ay isang problema din na maaaring isaalang -alang ng isang kumpanya.Ang pagiging handa para sa lahat ng mga isyu sa teknolohikal ay isang dapat na pagkabigo upang maayos na hawakan ang data ng empleyado ay maaaring magresulta sa mabibigat na multa o parusa.