Mi a technológia szerepe az emberi erőforrás menedzsmentben?

A humánerőforrás -menedzsment technológiája egy újabb alkalmazása azoknak a vállalatoknak, amelyek hardvereket és szoftvert használnak az emberi tevékenységek elősegítésére.A vállalatok minden típusú technológiát alkalmaznak az emberi erőforrás -menedzsmentben.A technológia néhány különféle szerepe lehet az alkalmazottak felvétele és kiválasztása interjúkhoz, a munkavállalói papírok vagy juttatások kezelésére, valamint az érzékeny munkavállalói fájlok biztosítására.Erre a célra számos különféle típusú hardver vagy szoftver érhető el.A vállalatok vagy használhatnak külső szoftvercsomagot, vagy saját igényeiktől függően létrehozhatják a sajátjukat.Az online alkalmazások jelentős előnye a knockout kérdések létezése.Ezek a kérdések megakadályozzák, hogy a képzetlen egyének túl messzire juthassanak a munkavállalói jelentkezési folyamaton keresztül.Például, ha egy vállalat bizonyos szintű oktatási szintet kíván, akkor a keresett főiskolai diplomára vonatkozó válasz jelentkezhet a munkavállalói pályázatokban.Azokat, akik a kérdésre „nem” válaszolnak, nem szerepelnek a vállalat nyitott munkakörének potenciális interjúinak listájába.Az emberi erőforrás -menedzsment technológiája lehetővé teszi a vállalat számára, hogy új módszereket találjon a munkavállalói bérlőkkel és előnyökkel kapcsolatos papírmunkák kezelésére.Például minden új bérlőnek ki kell töltenie az orvosi, fogászati, nyugdíjazás vagy egyéb előnyök papírmunkáját.Az online beiratkozási rendszer használata gyakori és hasznos.Egy vállalat létrehozhat egy intranetet, amelyhez minden alkalmazott hozzáférhet a dokumentumok kitöltéséhez, a jelenlegi előnyök áttekintéséhez vagy a konkrét előnyökkel kapcsolatos egyéb feladatok kezeléséhez.

A vállalatoknak biztonságos környezetet kell biztosítaniuk a munkavállalói dokumentumok tárolásához.Míg az összes vállalatnak általában erre a célra szentelt konkrét tárolóhelyei vannak, a humánerőforrás -menedzsment technológiája szintén hasznos lehet.A titkosított táblázatok vagy más szoftvercsomagok itt lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy korlátozzák a bérszámfejtéshez vagy más érzékeny dokumentumokhoz való hozzáférést.A külső bérszámfejtési szolgáltatások igénybevétele egy olyan vállalkozást eredményezhet, amely külső weboldalt használ az érzékeny dokumentumok átadására.A technológia gyakran segíti a társaságot a lopás megakadályozásában a bérszámfejtési dokumentumokból az alkatrész -átadási módszerek révén.

A humánerőforrás -módszerek technológiája nem hátránya nélkül.A hagyományos tevékenységek kézikönyvből a technológiai folyamatba történő áthelyezése időigényes és drága lehet.Ezenkívül a hardver vagy a szoftver meghibásodási lehetősége szintén olyan probléma, amelyet a vállalatnak figyelembe kell vennie.Az összes technológiai kérdés felkészülése kötelező, mivel a munkavállalói adatok megfelelő kezelésének elmulasztása súlyos bírságokat vagy szankciókat eredményezhet.