Apa peran teknologi dalam manajemen sumber daya manusia?
Teknologi dalam manajemen sumber daya manusia adalah aplikasi lain dari perusahaan yang menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak untuk membantu aktivitas manusia.Perusahaan menggunakan semua jenis teknologi dalam manajemen sumber daya manusia.Beberapa peran berbeda untuk teknologi ini dapat mempekerjakan dan memilih karyawan untuk wawancara, mengelola dokumen atau manfaat karyawan, dan mengamankan file karyawan yang sensitif.Banyak jenis perangkat keras atau perangkat lunak tersedia untuk tujuan ini.Perusahaan dapat menggunakan paket perangkat lunak eksternal atau membuat milik mereka sendiri, tergantung pada kebutuhan mereka.
Banyak perusahaan sekarang menggunakan aplikasi karyawan berbasis internet atau teknologi lain dalam manajemen sumber daya manusia untuk menemukan karyawan baru.Manfaat yang signifikan untuk aplikasi online adalah keberadaan pertanyaan knockout.Pertanyaan -pertanyaan ini mencegah individu yang tidak memenuhi syarat membuatnya terlalu jauh melalui proses aplikasi karyawan.Misalnya, jika perusahaan menginginkan tingkat pendidikan tertentu, jawaban tentang gelar sarjana yang diperoleh dapat muncul pada aplikasi karyawan.Mereka yang menjawab "tidak" pada pertanyaan tidak akan dimasukkan dalam daftar wawancara potensial untuk posisi pekerjaan terbuka perusahaan.
Dokumen karyawan untuk karyawan baru dan yang sudah ada sering kali merupakan proses yang memakan waktu.Teknologi dalam manajemen sumber daya manusia memungkinkan perusahaan untuk menemukan cara baru menangani dokumen yang berkaitan dengan karyawan dan manfaat karyawan.Misalnya, semua karyawan baru mungkin perlu mengisi dokumen untuk medis, gigi, pensiun, atau manfaat lainnya.Penggunaan sistem pendaftaran online adalah umum dan bermanfaat.Perusahaan dapat membuat intranet yang dapat diakses oleh semua karyawan untuk mengisi dokumen, meninjau manfaat saat ini, atau menangani tugas -tugas lain yang terkait dengan manfaat spesifik.
Perusahaan harus memiliki lingkungan yang aman untuk menyimpan dokumen karyawan.Sementara semua perusahaan biasanya memiliki ruang penyimpanan khusus yang ditujukan untuk tujuan ini, teknologi dalam manajemen sumber daya manusia juga dapat bermanfaat.Di sini, spreadsheet terenkripsi atau paket perangkat lunak lainnya memungkinkan perusahaan untuk membatasi akses ke penggajian atau dokumen sensitif lainnya.Penggunaan layanan penggajian luar dapat mengakibatkan perusahaan menggunakan situs web eksternal untuk mentransfer dokumen sensitif.Teknologi sering membantu perusahaan mencegah pencurian dari dokumen penggajian melalui metode transfer yang terdiri.
Teknologi dalam metode sumber daya manusia bukan tanpa kelemahannya.Memindahkan kegiatan tradisional dari manual ke proses teknologi bisa memakan waktu dan mahal.Selain itu, potensi perangkat keras atau perangkat lunak gagal juga merupakan masalah yang mungkin perlu dipertimbangkan perusahaan.Bersiaplah untuk semua masalah teknologi adalah suatu keharusan karena kegagalan untuk menangani data karyawan dengan benar dapat mengakibatkan denda atau hukuman berat.