Τι είναι η εγγραφή του προμηθευτή;

Η εγγραφή προμηθευτή είναι η διαδικασία συλλογής βασικών πληροφοριών από εξωτερικούς προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών και εισαγωγή αυτών των πληροφοριών σε ένα σύστημα για τη διαχείριση της σχέσης.Το χρησιμοποιούμενο σύστημα εγγραφής είναι συνήθως ηλεκτρονικό ή μέσω διαδικτύου, αλλά μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω μιας διαδικασίας χαρτιού.Η εγγραφή χρησιμοποιείται ως απαίτηση κατωφλίου για τους διαχωρισμένους προμηθευτές που είναι επιλέξιμοι προμηθευτές και εκείνοι που δεν είναι.

Οι επιχειρήσεις, τα ιδρύματα και οι κυβερνήσεις χρησιμοποιούν εξωτερικούς προμηθευτές για την προμήθεια απαιτούμενων αγαθών και υπηρεσιών που υποστηρίζουν εργασίες ή παραγωγή.Οι πωλητές αποτελούν αναπόσπαστο σύνδεσμο στην αλυσίδα εφοδιασμού και απαιτούν διαχείριση.Ως εξωτερικό συμβαλλόμενο μέρος, ένας προμηθευτής πρέπει να εξεταστεί για να δημιουργήσει προσόντα και εμπειρία προτού να θεωρηθεί αξιόπιστος προμηθευτής.

Κάθε δυνητικός πελάτης έχει τα δικά του επιχειρησιακά πρότυπα που οδηγούν τη διαδικασία προσόντων προμηθευτή.Μερικοί πελάτες μπορούν να χειριστούν εμπιστευτικές πληροφορίες ή να αλληλεπιδρούν με πελάτες υψηλού προφίλ.Άλλοι πελάτες μπορούν να ασχοληθούν με ευάλωτους πληθυσμούς που απαιτούν άδεια αδειοδότησης ή εκκαθάριση στο παρασκήνιο.Οι προμηθευτές πρέπει να πληρούν τα πρότυπα που καθορίζονται από τον πελάτη ή τη βιομηχανία του πελάτη και η τήρηση των προτύπων πρέπει συχνά να διαχειρίζεται κατά τη διάρκεια της σχέσης. Η εγγραφή είναι ένα από τα πρώτα βήματα στη διαχείριση των πωλητών.Απαιτεί από οποιονδήποτε προμηθευτή που θέλει να παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες για να παρέχει μια τυπική πλάκα πληροφοριών.Αυτές οι πληροφορίες ελέγχονται για πληρότητα και συμμόρφωση με τις απαιτήσεις και εισάγονται σε ένα σύστημα.Το σύστημα διατίθεται στη συνέχεια στο προσωπικό προμηθειών του πελάτη ή σε άλλους υπαλλήλους, ώστε να γνωρίζουν ποιοι πωλητές βρίσκονται στον εγκεκριμένο κατάλογο για να υποβάλουν προσφορές για ευκαιρίες.θέση.Τα Ηνωμένα Έθνη και η κυβέρνηση των ΗΠΑ, για παράδειγμα, έχουν πύλες εγγραφής προμηθευτών που βασίζονται στο Διαδίκτυο.Όποιος θέλει να προμηθεύσει αγαθά ή υπηρεσίες σε αυτές τις οντότητες πρέπει να εγγραφεί μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος.Η διαδικασία εγγραφής επιτρέπει σε αυτές τις οντότητες να διαχειρίζονται τη σχέση τους με τρίτους, ιδίως όσον αφορά την επικοινωνία και τη συμμόρφωση.

Μια τυπική διαδικασία εγγραφής προμηθευτή θα απαιτήσει τα στοιχεία επικοινωνίας του προμηθευτή.Σε ένα απλό σύστημα εγγραφής, τα στοιχεία επικοινωνίας μπορεί να είναι όλα αυτά που χρειάζονται.Τα πιο σύνθετα συστήματα που έχουν ενσωματώσει την αρχική εξέταση στη διαδικασία θα απαιτήσουν πρόσθετες εισροές.Ένα τέτοιο σύστημα θα ζητήσει επίσης αποδεικτικά στοιχεία για τα προσόντα του πωλητή, συμπεριλαμβανομένης της προηγούμενης εμπειρίας, της εκπαίδευσης, της αδειοδότησης και των πιστοποιήσεων, και θα μπορούσε να ζητήσει από την απόδειξη να συνδεθεί ή να αποσταλεί ως πρόσθετη τεκμηρίωση.Ένας πωλητής μπορεί να χρειαστεί να παρέχει επιχειρηματικές αναφορές και να υπογράψει ηλεκτρονικά διάφορες διαβεβαιώσεις. "Ως πρόσθετο όφελος, ορισμένα συστήματα εγγραφής προμηθευτών θα επιτρέψουν επίσης στους προμηθευτές να υποδεικνύουν περιοχές λειτουργικού ενδιαφέροντος.Ορισμένες σημαντικές οντότητες έχουν ευκαιρίες πωλητή σε ένα ευρύ φάσμα επιχειρησιακών περιοχών.Μια επιλογή που έγινε κατά τη διάρκεια της εγγραφής επιτρέπει στον πελάτη να κατηγοριοποιήσει τον πωλητή και επίσης διευκολύνει την κατακερματισμένη επικοινωνία.Ο πελάτης μπορεί να ειδοποιήσει ένα υποσύνολο πωλητών όταν προκύπτουν κατάλληλες ευκαιρίες που πληρούν την περιοχή ειδικότητας.