Đăng ký nhà cung cấp là gì?

Đăng ký nhà cung cấp là quá trình thu thập thông tin chính từ các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ bên ngoài và nhập thông tin đó vào một hệ thống để quản lý mối quan hệ.Hệ thống đăng ký được sử dụng thường là điện tử hoặc dựa trên Internet, nhưng có thể được xử lý thông qua một quy trình giấy.Đăng ký được sử dụng như một yêu cầu ngưỡng cho các nhà cung cấp riêng biệt là nhà cung cấp đủ điều kiện và những người không.Các nhà cung cấp là một liên kết tích hợp trong chuỗi cung ứng và yêu cầu quản lý.Là một bên bên ngoài, một nhà cung cấp phải được xem xét để thiết lập trình độ và kinh nghiệm trước khi anh ta có thể được coi là nhà cung cấp đáng tin cậy. Mỗi khách hàng tiềm năng có các tiêu chuẩn hoạt động riêng thúc đẩy quy trình trình độ nhà cung cấp.Một số khách hàng có thể xử lý thông tin bí mật hoặc tương tác với khách hàng cao cấp.Các khách hàng khác có thể đối phó với các quần thể dễ bị tổn thương yêu cầu cấp phép hoặc giải phóng mặt bằng.Các nhà cung cấp phải đáp ứng các tiêu chuẩn do khách hàng hoặc ngành công nghiệp khách hàng đặt ra và tuân thủ các tiêu chuẩn thường phải được quản lý trong quá trình mối quan hệ. Đăng ký là một trong những bước đầu tiên trong quản lý nhà cung cấp.Nó yêu cầu bất kỳ nhà cung cấp nào muốn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để cung cấp một bảng thông tin tiêu chuẩn.Thông tin này được hiệu chỉnh cho tính đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu và được nhập vào một hệ thống.Hệ thống này sau đó được cung cấp cho nhân viên mua sắm của khách hàng hoặc các nhân viên khác để họ biết nhà cung cấp nào trong danh sách được phê duyệt để đấu thầu các cơ hội.địa điểm.Ví dụ, Liên Hợp Quốc và chính phủ Hoa Kỳ có các cổng đăng ký nhà cung cấp dựa trên Internet.Bất cứ ai muốn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho các thực thể này phải đăng ký thông qua hệ thống trực tuyến.Quá trình đăng ký cho phép các thực thể này quản lý mối quan hệ của họ với các bên thứ ba, đặc biệt là liên quan đến giao tiếp và tuân thủ. Một quy trình đăng ký nhà cung cấp điển hình sẽ yêu cầu thông tin liên hệ của nhà cung cấp.Trong một hệ thống đăng ký đơn giản, thông tin liên lạc có thể là tất cả những gì cần thiết.Các hệ thống phức tạp hơn đã tích hợp kiểm tra ban đầu vào quy trình sẽ yêu cầu đầu vào bổ sung.Một hệ thống như vậy cũng sẽ yêu cầu bằng chứng về trình độ của nhà cung cấp, bao gồm kinh nghiệm trong quá khứ, giáo dục, cấp phép và chứng nhận và có thể yêu cầu bằng chứng được đính kèm hoặc gửi vào làm tài liệu bổ sung.Một nhà cung cấp có thể phải cung cấp các tài liệu tham khảo kinh doanh và ký kết điện tử khác nhau.

Là một lợi ích bổ sung, một số hệ thống đăng ký nhà cung cấp cũng sẽ cho phép các nhà cung cấp chỉ ra các lĩnh vực quan tâm chức năng.Một số thực thể lớn có cơ hội của nhà cung cấp trên một loạt các khu vực hoạt động.Một lựa chọn được thực hiện trong quá trình đăng ký cho phép khách hàng phân loại nhà cung cấp và cũng tạo điều kiện cho giao tiếp được phân đoạn.Khách hàng có thể thông báo cho một tập hợp con của các nhà cung cấp khi các cơ hội thích hợp đáp ứng khu vực đặc biệt của họ.