การลงทะเบียนผู้ขายคืออะไร?

การลงทะเบียนผู้ขายเป็นกระบวนการรวบรวมข้อมูลที่สำคัญจากซัพพลายเออร์ภายนอกของสินค้าและบริการและป้อนข้อมูลนั้นลงในระบบเพื่อจัดการความสัมพันธ์ระบบการลงทะเบียนที่ใช้มักจะเป็นอิเล็กทรอนิกส์หรืออินเทอร์เน็ต แต่สามารถจัดการผ่านกระบวนการกระดาษการลงทะเบียนใช้เป็นข้อกำหนดเกณฑ์สำหรับผู้ขายแยกที่เป็นซัพพลายเออร์ที่มีสิทธิ์และผู้ที่ไม่ได้เป็น

ธุรกิจสถาบันและรัฐบาลใช้ผู้ขายภายนอกเพื่อจัดหาสินค้าและบริการที่จำเป็นซึ่งสนับสนุนการดำเนินงานหรือการผลิตผู้ขายเป็นลิงค์ที่สำคัญในห่วงโซ่อุปทานและต้องการการจัดการในฐานะบุคคลภายนอกผู้ขายจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อสร้างคุณสมบัติและประสบการณ์ก่อนที่เขาจะได้รับการพิจารณาว่าเป็นซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้

ลูกค้าที่มีศักยภาพแต่ละรายมีมาตรฐานการดำเนินงานของตัวเองที่ผลักดันกระบวนการรับรองผู้ขายลูกค้าบางรายอาจจัดการข้อมูลที่เป็นความลับหรือโต้ตอบกับลูกค้าที่มีชื่อเสียงลูกค้ารายอื่นอาจจัดการกับประชากรที่มีช่องโหว่ที่ต้องใช้ใบอนุญาตหรือการกวาดล้างพื้นหลังผู้ขายจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยลูกค้าหรืออุตสาหกรรมของลูกค้าและการยึดมั่นในมาตรฐานมักจะต้องได้รับการจัดการตลอดระยะเวลาของความสัมพันธ์

การลงทะเบียนเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในการจัดการผู้ขายมันต้องการผู้ขายใด ๆ ที่ต้องการจัดหาสินค้าหรือบริการเพื่อจัดหาข้อมูลกระดานชนวนมาตรฐานข้อมูลนี้ได้รับการตรวจสอบเพื่อความสมบูรณ์และปฏิบัติตามข้อกำหนดและป้อนเข้าสู่ระบบจากนั้นระบบจะมีให้กับพนักงานจัดซื้อของลูกค้าหรือพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าผู้ขายรายใดอยู่ในรายการที่ได้รับอนุมัติเพื่อเสนอราคาโอกาส

สถาบันที่สำคัญที่สุดและหน่วยงานของรัฐที่ใช้ผู้ขายจำนวนมากมีระบบการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการสถานที่.ตัวอย่างเช่นสหประชาชาติและรัฐบาลสหรัฐฯมีพอร์ทัลลงทะเบียนผู้ขายที่ใช้อินเทอร์เน็ตใครก็ตามที่ต้องการจัดหาสินค้าหรือบริการให้กับหน่วยงานเหล่านี้จะต้องลงทะเบียนผ่านระบบออนไลน์กระบวนการลงทะเบียนช่วยให้หน่วยงานเหล่านี้จัดการความสัมพันธ์กับบุคคลที่สามโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการสื่อสารและการปฏิบัติตาม

กระบวนการลงทะเบียนผู้ขายทั่วไปจะต้องใช้ข้อมูลการติดต่อของซัพพลายเออร์ในระบบการลงทะเบียนอย่างง่ายข้อมูลการติดต่ออาจเป็นสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดระบบที่ซับซ้อนมากขึ้นที่รวมการเริ่มต้นเริ่มต้นเข้ากับกระบวนการจะต้องใช้อินพุตเพิ่มเติมระบบดังกล่าวจะขอหลักฐานเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้ขายรวมถึงประสบการณ์ที่ผ่านมาการศึกษาการออกใบอนุญาตและการรับรองและอาจขอหลักฐานที่แนบมาหรือส่งเป็นเอกสารเพิ่มเติมผู้ขายอาจต้องให้การอ้างอิงทางธุรกิจและลงนามในการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์

เป็นประโยชน์เพิ่มเติมระบบการลงทะเบียนผู้ขายบางคนจะช่วยให้ผู้ขายสามารถระบุพื้นที่ที่มีความสนใจในการทำงานหน่วยงานที่สำคัญบางแห่งมีโอกาสผู้ขายในพื้นที่ปฏิบัติงานที่หลากหลายการเลือกที่ทำระหว่างการลงทะเบียนช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดหมวดหมู่ผู้ขายและยังอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่แบ่งส่วนลูกค้าสามารถแจ้งชุดย่อยของผู้ขายเมื่อโอกาสที่เหมาะสมที่ตรงกับพื้นที่ของพวกเขาเกิดขึ้น