Πώς μπορώ να γίνω διαχειριστής έργου;

Υπάρχουν τέσσερα βήματα που απαιτούνται για να γίνει ένας διαχειριστής έργου: μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση, πιστοποίηση, εμπειρία και διαπροσωπικές δεξιότητες.Ένας υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό των προσπαθειών των μελών της ομάδας, τη δημιουργία του σχεδίου του έργου και τη διαχείριση του προϋπολογισμού.Όλα αυτά τα στοιχεία είναι απαραίτητα για να έχουν ένα επιτυχημένο έργο, ανεξάρτητα από τον τύπο του έργου.

Οι διαχειριστές έργων μπορούν να βρεθούν στις βιομηχανίες μηχανικών, κατασκευών και τεχνολογίας πληροφοριών.Οι συγκεκριμένες δεξιότητες για κάθε κλάδο μπορεί να διαφέρουν, αλλά οι βασικές δεξιότητες διαχείρισης έργων είναι οι ίδιες σε όλες τις βιομηχανίες.Η μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση αποτελεί προϋπόθεση για να γίνει διευθυντής έργου, με πτυχίο τριών ή τεσσάρων ετών από διαπιστευμένο πανεπιστήμιο ή κοινοτικό κολέγιο μια τυποποιημένη απαίτηση για τους περισσότερους εργοδότες.Το πεδίο μελέτης μπορεί να ποικίλει, αλλά τυπικά, ένα πτυχίο στην επιχείρηση, τη μηχανική ή την επιστήμη των υπολογιστών είναι αποδεκτό.

Η πιστοποίηση ως διαχειριστής έργου συντονίζεται μέσω του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων Reg.Αυτός ο οργανισμός προσφέρει διεθνώς αναγνωρισμένη πιστοποίηση ως Project Management Professional Reg.Ο χαρακτηρισμός απαιτεί συνδυασμό εκπαίδευσης και εμπειρίας.Απαιτείται ολοκληρωμένη εξέταση πριν από την αποζημίωση του ορισμού.

Απαιτείται τουλάχιστον τριών ετών εμπειρίας διαχείρισης έργων για την προϋπόθεση για την πιστοποίηση διαχείρισης του έργου.Είναι πολύ σπάνιο για οποιονδήποτε να αποκτήσει ρόλο διαχείρισης έργων χωρίς τουλάχιστον τρία χρόνια στο εργατικό δυναμικό.Οι δεξιότητες που απαιτούνται για την επιτυχία σε αυτό το ρόλο αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου και με την ωριμότητα.

Οι προσωπικές δεξιότητες που απαιτούνται για να γίνουν διαχειριστή έργου περιλαμβάνουν ηγεσία, οικοδόμηση ομάδων, επίλυση προβλημάτων, διαπραγμάτευση, επικοινωνία και προγραμματισμό.Οι δεξιότητες ηγεσίας επικεντρώνονται κυρίως στην κάλυψη των αναγκών άλλων.Αυτές οι δεξιότητες περιλαμβάνουν διαπροσωπικές δεξιότητες, επίλυση συγκρούσεων, προτεραιότητες εξισορρόπησης και διαχείριση άλλων.

Η οικοδόμηση ομάδας είναι πολύ σημαντική, καθώς τα περισσότερα έργα απαιτούσαν ανθρώπους από διαφορετικές περιοχές για να συνεργαστούν.Η ικανότητα διάχυσης των συγκρούσεων και η ενθάρρυνση της συνεργασίας είναι πολύ σημαντική.Κρατώντας τους ανθρώπους υπεύθυνες για το έργο τους και εξασφαλίζοντας ότι κανείς δεν κατηγορεί άλλους τομείς είναι κεντρική στην επιτυχία οποιουδήποτε μεγάλου έργου.Όλα τα έργα έχουν προβλήματα.Υπάρχουν τεχνικά, λειτουργικά, εφοδιαστικά, χρονικά και διαπροσωπικά προβλήματα.Όταν γίνετε διαχειριστής έργου, θα ξοδέψετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας για να μειώσετε τα προβλήματα και την επίλυση των σημερινών προβλημάτων.

Οι διαπραγματεύσεις και ο συμβιβασμός αποτελούν μέρος οποιουδήποτε έργου.Η συνεργασία με άλλους απαιτεί μια ισορροπία και να λάβετε ισορροπία μεταξύ των άμεσων αναγκών και των αναγκών σας.Οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι κρίσιμες για να διασφαλιστεί ότι η ομάδα επικεντρώνεται στον ίδιο στόχο, προχωρώντας προς τον στόχο αυτό και οδηγείται για να ανταποκριθεί σε συγκεκριμένα ορόσημα.

Η έλλειψη οργανωτικών δεξιοτήτων μπορεί εύκολα να εκτροχιάσει ένα κατά τα άλλα επιτυχημένο έργο.Διατηρήστε όλα τα χαρτιά με τη σειρά, δημιουργήστε και κυκλοφορήστε λεπτά από κάθε συνάντηση, διαχειριστείτε τη διαδικασία αίτησης αλλαγής και βεβαιωθείτε ότι όλες οι τροποποιήσεις επικοινωνούν εγγράφως σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.Δημιουργήστε ένα πειθαρχημένο μονοπάτι χαρτιού που περιβάλλει τα αιτήματα αλλαγής και εφαρμόστε το με συνέπεια.Αυτό το απλό στοιχείο μόνο μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στο έργο.