Bagaimana cara menjadi manajer proyek?

Ada empat langkah yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek: pendidikan pasca-sekolah menengah, sertifikasi, pengalaman dan keterampilan interpersonal.Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk mengoordinasikan upaya anggota tim, menciptakan rencana proyek dan mengelola anggaran.Semua barang ini diperlukan untuk memiliki proyek yang sukses, terlepas dari jenis proyek.

Manajer proyek dapat ditemukan di industri teknik, konstruksi dan teknologi informasi.Keterampilan khusus untuk setiap industri dapat bervariasi, tetapi keterampilan manajemen proyek inti adalah sama di semua industri.Pendidikan pasca-sekolah menengah adalah prasyarat untuk menjadi manajer proyek, dengan gelar tiga atau empat tahun dari universitas atau perguruan tinggi yang terakreditasi persyaratan standar bagi sebagian besar pengusaha.Bidang studi dapat bervariasi, tetapi biasanya, gelar dalam bisnis, teknik atau ilmu komputer dapat diterima.

Sertifikasi sebagai manajer proyek dikoordinasikan melalui Project Management Institute .Organisasi ini menawarkan sertifikasi yang diakui secara internasional sebagai profesional manajemen proyek reg;.Penunjukan membutuhkan kombinasi pendidikan dan pengalaman.Ujian komprehensif diperlukan sebelum penunjukan diberikan.

Minimal tiga tahun pengalaman manajemen proyek diperlukan untuk memenuhi syarat untuk sertifikasi manajemen proyek.Sangat jarang bagi siapa pun untuk mendapatkan peran manajemen proyek tanpa setidaknya tiga tahun di dunia kerja.Keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran ini berkembang seiring waktu dan dengan kedewasaan.

Keterampilan pribadi yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek termasuk kepemimpinan, pembangunan tim, pemecahan masalah, negosiasi, komunikasi dan perencanaan.Keterampilan kepemimpinan terutama fokus pada memenuhi kebutuhan orang lain.Keterampilan ini termasuk keterampilan interpersonal, resolusi konflik, prioritas menyeimbangkan dan mengelola orang lain.

Membangun tim sangat penting, karena sebagian besar proyek mengharuskan orang dari berbagai daerah untuk bekerja sama.Kemampuan untuk meredakan konflik dan mendorong kerja sama sangat penting.Memiliki orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan memastikan bahwa tidak ada yang menyalahkan area lain yang merupakan pusat keberhasilan proyek besar.

Sebuah tim proyek biasanya dibentuk untuk memenuhi kebutuhan atau memecahkan masalah.Semua proyek memiliki masalah.Ada masalah teknis, fungsional, logistik, waktu dan interpersonal.Ketika Anda menjadi manajer proyek, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk mengurangi masalah dan menyelesaikan masalah saat ini.

Negosiasi dan kompromi adalah bagian dari proyek apa pun.Bekerja dengan orang lain membutuhkan memberi dan mengambil keseimbangan antara kebutuhan langsung Anda dan kebutuhan mereka.Keterampilan komunikasi sangat penting untuk memastikan bahwa tim berfokus pada tujuan yang sama, bergerak maju menuju tujuan itu dan didorong untuk memenuhi tonggak tertentu.

Kurangnya keterampilan organisasi dapat dengan mudah menggagalkan proyek yang berhasil.Simpan semua dokumen secara berurutan, buat dan beredar menit dari setiap pertemuan, kelola proses permintaan perubahan dan pastikan bahwa semua modifikasi dikomunikasikan secara tertulis kepada semua pihak yang terlibat.Bangun jejak kertas yang disiplin di sekitar permintaan perubahan dan terapkan secara konsisten.Item sederhana ini saja dapat membuat perbedaan besar dalam proyek.