Τι κάνει ένας διαχειριστής HRIS;

Ο διαχειριστής του συστήματος πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού ή ο διαχειριστής του HRIS, συνήθως λειτουργεί για το γραφείο ανθρώπινων πόρων σε μια εταιρεία.Ως εκ τούτου, ένας διαχειριστής HRIS έχει ποικίλα καθήκοντα.Για παράδειγμα, η πρόσληψη και η κατάρτιση των εργαζομένων είναι ένα από τα καθήκοντα εργασίας, αφού ο διαχειριστής του HRIS εργάζεται σε ανθρώπινους πόρους.Άλλα καθήκοντα εργασίας περιλαμβάνουν την τήρηση αρχείων, την μισθοδοσία, την ομιλία, τη γραφή ή την επεξεργασία δεδομένων.Οι διαχειριστές HRIS είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση έργων ανθρώπινου δυναμικού που περιλαμβάνουν τον εντοπισμό και την πρόσληψη των εταιρειών προσωπικού που χρειάζονται.Δημιουργούν σχέδια για την πρόσληψη αυτών των προσωπικών και ταυτόχρονα πρέπει να οργανωθούν, παρακολουθώντας παράλληλα τον προϋπολογισμό του ανθρώπινου δυναμικού και την πρόσληψη του κατάλληλου προσωπικού.Ασκούν την κρίση και την αντικειμενικότητα κατά την πρόσληψη των καλύτερων εργαζομένων για τα ανοίγματα της εργασίας που έχει μια εταιρεία.Οι διαχειριστές των ανθρώπων γνωρίζουν την καταφατική δράση και όλους τους νόμους που αφορούν τους ανθρώπινους πόρους.

Εκπαιδεύουν τους εργαζόμενους, πράγμα που σημαίνει ότι εξηγούν τη δουλειά και δείχνουν στους εργαζόμενους τι θα κάνουν, αν και ο βαθμός στον οποίο εκπαιδεύουν τους εργαζόμενους εξαρτάται από την εταιρεία.Οι διαχειριστές του HRIS είναι σε θέση να εργάζονται ανεξάρτητα εάν πρέπει.Ωστόσο, επειδή εκπαιδεύουν τους εργαζόμενους, τείνουν να είναι ενεργητικοί και καλοί στο κίνητρο των ανθρώπων και της ομάδας.Επίσης, ένας διαχειριστής του HRIS τείνει να έχει καλές δεξιότητες επίλυσης συγκρούσεων, επειδή υπάρχουν στιγμές που συμβαίνουν συγκρούσεις μεταξύ των συναδέλφων, όταν οι εργαζόμενοι διαμαρτύρονται για ένα αφεντικό που είναι καταχρηστικό ή όταν οι εργαζόμενοι απολύονται λόγω οικονομικών λόγων ή απολύονται λόγω ανεπαρκούς απόδοσης εργασίας.

Στο αρχείο τήρησης, ένας διαχειριστής HRIS οργανώνει και παρακολουθεί τα δεδομένα ή τις πληροφορίες που σχετίζονται με τους υπαλλήλους των εταιρειών.Για παράδειγμα, διατηρούν την εμπιστευτικότητα καθώς διατηρούν τα αρχεία των ονομάτων, των διευθύνσεων, των μισθών, των παροχών, του σχεδιασμού συνταξιοδότησης και των αποζημιώσεων διακοπών για όλους τους υπαλλήλους.Επιπλέον, παρακολουθούν την απόδοση των εργαζομένων μέσω αναθεωρήσεων απόδοσης.Επίσης, διατηρούν πληροφορίες σχετικά με τους πιθανούς υπαλλήλους, ώστε να έχουν μια πισίνα για να προσλάβουν σε περίπτωση που χρειάζονται πρόσθετους εργαζόμενους.

Οι διαχειριστές HRIS έχουν κατανόηση της αποζημίωσης και της μισθοδοσίας.Για παράδειγμα, ξέρουν πώς να ταξινομούν κάθε εργασία και να γνωρίζουν τον κατά προσέγγιση μισθό που απαιτεί κάθε εργασία.Γνωρίζουν επίσης πότε και πώς οι μισθοί υποτίθεται ότι πηγαίνουν στους εργαζόμενους, είτε πρόκειται για τακτική επιταγή είτε για άμεση κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου.Επίσης, έχουν κατανόηση του λογισμικού HRIS όπως το HR του Ascentis, Ceridian ή Kronos.

Κάνουν προφορικές παρουσιάσεις σε επιχειρηματικές συναντήσεις.Επίσης, γράφουν αναφορές σε ανώτερα στελέχη και γράφουν επιχειρηματικές επιστολές για λογαριασμό της εταιρείας.Ως εκ τούτου, τείνουν να είναι ειδικοί σε προφορικές και γραπτές επικοινωνίες.

Η χρήση υπολογιστών είναι απαραίτητη για τους διαχειριστές του HRIS επειδή χρησιμοποιούν τον υπολογιστή για να γράφουν αναφορές και επιχειρηματικές επιστολές.Χρησιμοποιούν επίσης υπολογιστικά φύλλα και κάνουν στατιστικές αναλύσεις ως μέρος της τήρησης αρχείων και αξιολόγησης του τρόπου με τον οποίο κάνει η εταιρεία όσον αφορά τις προσπάθειες του ανθρώπινου δυναμικού.Επιπλέον, τείνουν επίσης να γνωρίζουν το λογισμικό υπολογιστών και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι αυτοί που διδάσκουν άλλους υπαλλήλους πώς να χρησιμοποιούν το λογισμικό.