Mit csinál a HRIS adminisztrátora?
Az emberi erőforrás információs rendszer adminisztrátora vagy a HRIS adminisztrátor általában a vállalaton belüli humánerőforrás -irodában működik.Mint ilyen, a HRIS rendszergazdája változatos feladatokkal rendelkezik.Például a munkavállalók felvétele és képzése az egyik munkafeladat, mivel a HRIS adminisztrátora emberi erőforrásokban dolgozik.Egyéb állási feladatok magukban foglalják az adatok nyilvántartását, bérszámfejtését, beszédét, írását vagy feldolgozását.
A HRIS adminisztrátorai felelősek az emberi erőforrás -projektek irányításáért, amelyek magukban foglalják a személyi vállalatok azonosítását és felvételét.Terveket készítenek a személyzet felvételére, és ezzel egyidejűleg meg kell szervezni, miközben nyomon követik az emberi erőforrások költségvetését és toborozzák a megfelelő személyzetet.Megítélés és objektivitás gyakorlásakor a legjobb munkavállalók felvételekor a vállalat által a munkamennyiséghez.A HRIS adminisztrátorai tisztában vannak az igenlő cselekedetekről és az emberi erőforrásokra vonatkozó összes törvényről.
A munkavállalókat kiképzik, ami azt jelenti, hogy elmagyarázzák a munkát, és megmutatják a munkavállalóknak, mit fognak tenni, bár a munkavállalók képzésének mértéke a társaságtól függ.A HRIS adminisztrátorok képesek önállóan dolgozni, ha kell;Mivel azonban a munkavállalókat képzik, általában energikus és jóak az emberek és a csapatépítés motiválására.Ezenkívül a HRIS adminisztrátora általában jó konfliktusmegoldási készségekkel rendelkezik, mivel vannak olyan idők, amikor a munkatársak között konfliktus fordul elő, amikor a munkavállalók panaszkodnak a főnökkel szembeni visszaélés miatt, vagy amikor a munkavállalókat gazdasági okok miatt elbocsátják, vagy a nem megfelelő munkavégzés miatt elbocsátják a munkavállalókat.-
A nyilvántartásban a HRIS adminisztrátor szervezi és nyomon követi a vállalatok alkalmazottaival kapcsolatos adatokat vagy információkat.Például fenntartják a titoktartást, mivel nyilvántartást vezetnek a nevek, a fizetés, az ellátások, a nyugdíjazási tervezés és az összes alkalmazott számára.Ezen felül a teljesítmény -áttekintések révén nyomon követik a munkavállalók teljesítményét.Ezenkívül megtartják a potenciális alkalmazottakkal kapcsolatos információkat, így rendelkeznek egy medencével, amelyet toborozhatnak, ha további munkavállalókra van szükségük.
A HRIS adminisztrátorok megértik a kompenzációt és a bérszámfejtést.Például tudják, hogyan kell osztályozni az egyes munkát, és ismerik az egyes feladatokhoz szükséges hozzávetőleges fizetést.Azt is tudják, mikor és hogyan kell fizetni a fizetési csekkeket a munkavállalókhoz, akár rendszeres csekk, akár a munkavállaló bankszámlájára történő közvetlen befizetés útján.Ezenkívül megértik a HRIS szoftvereket, mint például az Ascentis, a Ceridian vagy a Kronos munkaerő HR.
Szóbeli előadásokat tartanak az üzleti találkozókon.Jelentéseket írnak a felső vezetésnek és üzleti leveleket írnak a társaság nevében.Mint ilyenek, általában szakértők a szóbeli és írásbeli kommunikációban.
A HRIS rendszergazdáinak számítógéphasználata szükséges, mivel a számítógépet jelentések és üzleti levelek írására használják.Táblázatokat is használnak, és statisztikai elemzéseket végeznek a nyilvántartások megőrzésének és annak felmérésének részeként, hogy a vállalat hogyan működik az emberi erőforrás -erőfeszítései szempontjából.Ezenkívül általában ismerik a számítógépes szoftvereket, és bizonyos esetekben ezek lehetnek azok, akik más alkalmazottakat tanítanak a szoftver használatának.