Quản trị viên HRIS làm gì?

Quản trị viên Hệ thống Thông tin Nhân sự, hoặc Quản trị viên HRIS, thường làm việc cho Văn phòng Nhân sự trong một công ty.Như vậy, một quản trị viên HRIS có các nhiệm vụ khác nhau.Ví dụ, tuyển dụng và đào tạo công nhân là một trong những nhiệm vụ công việc kể từ khi Quản trị viên HRIS làm việc trong nguồn nhân lực.Các nhiệm vụ công việc khác liên quan đến lưu trữ hồ sơ, bảng lương, nói, viết hoặc xử lý dữ liệu.Quản trị viên HRIS chịu trách nhiệm quản lý các dự án nguồn nhân lực liên quan đến việc xác định và thuê các công ty nhân sự cần.Họ tạo ra kế hoạch thuê những nhân viên đó và đồng thời phải được tổ chức trong khi theo dõi ngân sách nguồn nhân lực và tuyển dụng nhân viên thích hợp.Họ thực hiện phán đoán và khách quan khi thuê những người lao động tốt nhất cho cơ hội việc làm mà một công ty có.Quản trị viên HRIS có kiến thức về hành động khẳng định và tất cả các luật liên quan đến nguồn nhân lực.Họ đào tạo công nhân, điều đó có nghĩa là họ giải thích công việc và cho các công nhân thấy những gì họ sẽ làm, mặc dù mức độ mà họ đào tạo công nhân phụ thuộc vào công ty.Quản trị viên HRIS có thể làm việc độc lập nếu họ phải;Tuy nhiên, vì họ đào tạo công nhân, họ có xu hướng tràn đầy năng lượng và giỏi trong việc thúc đẩy mọi người và xây dựng đội ngũ.Ngoài ra, một quản trị viên HRIS có xu hướng có các kỹ năng giải quyết xung đột tốt vì có những lúc xung đột xảy ra giữa đồng nghiệp, khi công nhân phàn nàn về một ông chủ bị lạm dụng, hoặc khi công nhân bị sa thải vì lý do kinh tế hoặc bị sa thải do không đủ hiệu suất công việc.Trong hồ sơ lưu giữ hồ sơ, một quản trị viên HRIS tổ chức và theo dõi dữ liệu hoặc thông tin liên quan đến nhân viên của các công ty.Chẳng hạn, họ duy trì tính bảo mật khi họ lưu giữ hồ sơ về tên, địa chỉ, tiền lương, lợi ích, lập kế hoạch hưu trí và phụ cấp cho kỳ nghỉ cho tất cả nhân viên.Ngoài ra, họ theo dõi hiệu suất của nhân viên thông qua đánh giá hiệu suất.Ngoài ra, họ giữ thông tin liên quan đến nhân viên tiềm năng để họ có một nhóm để tuyển dụng trong trường hợp họ cần thêm công nhân.Quản trị viên HRIS có sự hiểu biết về bồi thường và bảng lương.Ví dụ, họ biết cách phân loại từng công việc và có kiến thức về mức lương gần đúng mà mỗi công việc yêu cầu.Họ cũng biết khi nào và làm thế nào tiền lương được cho là đi đến công nhân, cho dù đó là thông qua kiểm tra thường xuyên hoặc gửi tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng công nhân.Ngoài ra, họ có sự hiểu biết về phần mềm HRIS như Ascentis, Ceridian hoặc Kronos Lực lượng lao động HR.Họ làm bài thuyết trình bằng miệng trong các cuộc họp kinh doanh.Ngoài ra, họ viết báo cáo cho quản lý cấp cao và viết thư kinh doanh thay mặt cho công ty.Như vậy, họ có xu hướng là chuyên gia về truyền thông bằng miệng và bằng văn bản.Sử dụng máy tính là cần thiết cho quản trị viên HRIS vì họ sử dụng máy tính để viết báo cáo và thư kinh doanh.Họ cũng sử dụng bảng tính và phân tích thống kê như là một phần của việc lưu giữ hồ sơ và đánh giá cách công ty đang làm về các nỗ lực nhân sự của mình.Ngoài ra, họ cũng có xu hướng hiểu biết về phần mềm máy tính và trong một số trường hợp, họ có thể là những người dạy các nhân viên khác cách sử dụng phần mềm.