Apa yang dilakukan administrator HRIS?

Administrator Administrator Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, atau Administrator HRIS, biasanya bekerja untuk Kantor Sumber Daya Manusia dalam suatu perusahaan.Dengan demikian, seorang administrator HRIS memiliki beragam tugas.Misalnya, perekrutan dan pelatihan pekerja adalah salah satu tugas pekerjaan karena administrator HRIS bekerja dalam sumber daya manusia.Tugas pekerjaan lain melibatkan pemeliharaan catatan, penggajian, berbicara, menulis, atau memproses data.

Administrator HRIS bertanggung jawab untuk mengelola proyek sumber daya manusia yang melibatkan mengidentifikasi dan mempekerjakan yang dibutuhkan perusahaan personalia.Mereka membuat rencana untuk mempekerjakan personel tersebut dan secara bersamaan harus diatur sambil melacak anggaran sumber daya manusia dan merekrut personel yang tepat.Mereka melakukan penilaian dan objektivitas ketika mempekerjakan pekerja terbaik untuk lowongan pekerjaan yang dimiliki perusahaan.Administrator HRIS memiliki pengetahuan tentang tindakan afirmatif dan semua undang -undang yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

Mereka melatih pekerja, yang berarti mereka menjelaskan pekerjaan itu dan menunjukkan kepada para pekerja apa yang akan mereka lakukan, meskipun sejauh mana mereka melatih pekerja tergantung pada perusahaan.Administrator HRIS dapat bekerja secara mandiri jika mereka harus;Namun, karena mereka melatih pekerja, mereka cenderung energik dan pandai memotivasi orang dan membangun tim.Juga, seorang administrator HRIS cenderung memiliki keterampilan resolusi konflik yang baik karena ada saat-saat ketika konflik terjadi antara rekan kerja, ketika pekerja mengeluh tentang bos yang kasar, atau ketika pekerja diberhentikan karena alasan ekonomi atau dipecat karena kinerja pekerjaan yang tidak mencukupi.

Dalam pencatatan, administrator HRIS mengatur dan melacak data atau informasi yang berkaitan dengan karyawan perusahaan.Misalnya, mereka menjaga kerahasiaan karena mereka menyimpan catatan nama, alamat, gaji, tunjangan, perencanaan pensiun, dan tunjangan liburan untuk semua karyawan.Selain itu, mereka melacak kinerja karyawan melalui ulasan kinerja.Juga, mereka menyimpan informasi yang berkaitan dengan karyawan potensial sehingga mereka akan memiliki kumpulan untuk merekrut jika mereka membutuhkan pekerja tambahan.

Administrator HRIS memiliki pemahaman tentang kompensasi dan penggajian.Misalnya, mereka tahu cara mengklasifikasikan setiap pekerjaan dan memiliki pengetahuan tentang perkiraan gaji yang dibutuhkan setiap pekerjaan.Mereka juga tahu kapan dan bagaimana gaji seharusnya pergi ke pekerja, apakah itu melalui cek reguler atau setoran langsung ke rekening bank pekerja.Juga, mereka memiliki pemahaman tentang perangkat lunak HRIS seperti Ascentis, Ceridian, atau Kronos Workforce HR.

Mereka melakukan presentasi lisan dalam pertemuan bisnis.Juga, mereka menulis laporan kepada manajemen senior dan menulis surat bisnis atas nama perusahaan.Dengan demikian, mereka cenderung menjadi ahli dalam komunikasi lisan dan tertulis.

Penggunaan komputer diperlukan untuk administrator HRIS karena mereka menggunakan komputer untuk menulis laporan dan surat bisnis.Mereka juga menggunakan spreadsheet dan melakukan analisis statistik sebagai bagian dari pencatatan dan menilai apa yang dilakukan perusahaan dalam hal upaya sumber daya manusia.Selain itu, mereka juga cenderung memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak komputer, dan dalam beberapa kasus mereka mungkin orang -orang yang mengajar karyawan lain cara menggunakan perangkat lunak.