Ano ang ginagawa ng isang tagapangasiwa ng HRIS?

Ang tagapangasiwa ng sistema ng impormasyon ng mapagkukunan ng tao, o tagapangasiwa ng HRIS, ay karaniwang gumagana para sa tanggapan ng mga mapagkukunan ng tao sa loob ng isang kumpanya.Tulad nito, ang isang tagapangasiwa ng HRIS ay may iba't ibang mga gawain.Halimbawa, ang pag -upa at pagsasanay ng mga manggagawa ay isa sa mga gawain sa trabaho dahil ang tagapangasiwa ng HRIS ay gumagana sa mga mapagkukunan ng tao.Ang iba pang mga gawain sa trabaho ay nagsasangkot ng pag -iingat ng record, payroll, pagsasalita, pagsulat, o data sa pagproseso.

Ang mga administrador ng HRIS ay may pananagutan sa pamamahala ng mga proyekto ng mapagkukunan ng tao na nagsasangkot sa pagkilala at pag -upa ng mga kumpanya ng mga tauhan.Lumilikha sila ng mga plano para sa pag -upa ng mga tauhan na iyon at sabay na kailangang ayusin habang sinusubaybayan ang badyet ng mga mapagkukunan ng tao at pagrekrut ng naaangkop na tauhan.Nag -eehersisyo sila at objectivity kapag umarkila ng pinakamahusay na mga manggagawa para sa mga pagbubukas ng trabaho ng isang kumpanya.Ang mga administrador ng HRIS ay may kaalaman tungkol sa pagpapatunay na pagkilos at lahat ng mga batas na nauukol sa mga mapagkukunan ng tao.

Sinasanay nila ang mga manggagawa, na nangangahulugang ipinapaliwanag nila ang trabaho at ipinakita sa mga manggagawa kung ano ang kanilang gagawin, kahit na ang lawak kung saan sinasanay nila ang mga manggagawa ay nakasalalay sa kumpanya.Ang mga administrador ng HRIS ay maaaring magtrabaho nang nakapag -iisa kung mayroon silang;Gayunpaman, dahil sinasanay nila ang mga manggagawa, malamang na maging masigla at mahusay sa pag -uudyok sa mga tao at pagbuo ng koponan.Gayundin, ang isang tagapangasiwa ng HRIS ay may posibilidad na magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa paglutas ng salungatan dahil may mga oras na ang salungatan ay nangyayari sa pagitan ng mga katrabaho, kapag ang mga manggagawa ay nagreklamo tungkol sa isang boss na mapang-abuso, o kapag ang mga manggagawa.

Sa pag -iingat ng record, ang isang tagapangasiwa ng HRIS ay nag -aayos at sinusubaybayan ang data o impormasyon na nauukol sa mga empleyado ng mga kumpanya.Halimbawa, pinapanatili nila ang pagiging kompidensiyal habang pinapanatili nila ang mga talaan ng mga pangalan, address, suweldo, benepisyo, pagpaplano ng pagreretiro, at mga allowance ng bakasyon para sa lahat ng mga empleyado.Bilang karagdagan, sinusubaybayan nila ang pagganap ng empleyado sa pamamagitan ng mga pagsusuri sa pagganap.Gayundin, pinapanatili nila ang impormasyon na nauukol sa mga potensyal na empleyado upang magkaroon sila ng isang pool upang magrekrut mula sa kaganapan kailangan nila ng mga karagdagang manggagawa.

Ang mga administrador ng HRIS ay may pag -unawa sa kabayaran at payroll.Halimbawa, alam nila kung paano maiuri ang bawat trabaho at may kaalaman tungkol sa tinatayang suweldo na kinakailangan ng bawat trabaho.Alam din nila kung kailan at kung paano ang mga suweldo ay dapat na pumunta sa mga manggagawa, kung ito ay sa pamamagitan ng isang regular na tseke o direktang deposito sa account sa bangko ng mga manggagawa.Gayundin, mayroon silang pag -unawa sa HRIS software tulad ng Ascentis, Ceridian, o Kronos Workforce HR.

Gumagawa sila ng oral presentations sa mga pagpupulong sa negosyo.Gayundin, nagsusulat sila ng mga ulat sa pamamahala ng senior at sumulat ng mga titik ng negosyo sa ngalan ng kumpanya.Tulad nito, may posibilidad silang maging dalubhasa sa oral at nakasulat na komunikasyon.

Ang paggamit ng computer ay kinakailangan para sa mga administrador ng HRIS dahil ginagamit nila ang computer para sa pagsulat ng mga ulat at mga titik ng negosyo.Gumagamit din sila ng mga spreadsheet at gumawa ng mga istatistika na pag -aaral bilang bahagi ng pagpapanatili ng record at pagtatasa kung paano ginagawa ang kumpanya sa mga tuntunin ng mga pagsisikap ng mga mapagkukunan ng tao.Bilang karagdagan, may posibilidad din silang maging kaalaman tungkol sa software ng computer, at sa ilang mga kaso maaaring sila ang nagtuturo sa ibang mga empleyado kung paano gamitin ang software.