Τι κάνει ένας αναλυτής HRIS;

Ένας αναλυτής HRIS είναι κάποιος που διαχειρίζεται ένα σύστημα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού.Το καθήκον ενός αναλυτή του HRIS είναι να συλλέξει δεδομένα και να το μεταδώσει σε άλλους στην εταιρεία με τη μορφή εκθέσεων και συστάσεων.Τα δεδομένα που καταρτίζονται γενικά είναι όσον αφορά την παραγωγικότητα των εργαζομένων, τα αρχεία συμμετοχής και τις πληροφορίες μισθών και την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού.Η οργάνωση και η σωστή παρουσίαση όλων των πτυχών των λειτουργιών HR είναι πολύ σημαντική για την επιτυχία ως αναλυτής HRIS.

Το σύστημα HRIS αποτελείται από προγράμματα λογισμικού υπολογιστών που χρησιμοποιούνται από τμήματα ανθρώπινου δυναμικού (HR) και χρησιμοποιούνται συνήθως για πληροφορίες μισθοδοσίας και εργαζομένων όπωςοφέλη.Μπορεί επίσης να είναι μέρος άλλου λογισμικού που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία για πολλές εσωτερικές λειτουργίες.Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι αναλυτές εισάγουν απασχόληση με αυστηρές συμφωνίες εμπιστευτικότητας.

Κάποιος στη θέση του αναλυτή HRIS συνήθως απαιτείται να έχει τις δεξιότητες για να συνεργαστεί με άλλους υπαλλήλους ανθρώπινων πόρων και τμήματα τεχνολογίας πληροφοριών για να παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζονται.Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν το Τμήμα Πληροφορικής να παράσχει τους σωστούς πόρους στους υπαλλήλους μαζί με οποιοδήποτε έργο ή αναβαθμίσεις εξοπλισμού που θα χρειαστούν.Άλλα τμήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις εκθέσεις για να κάνουν αλλαγές στις εργασίες ή να επαληθεύσουν ότι η Εταιρεία ακολουθεί τους νόμους περί ανθρώπινων πόρων.

Σε μια μεγάλη οργάνωση, ο αναλυτής του HRIS μπορεί να ειδικευτεί σε ένα μέρος των δεδομένων ανθρώπινων πόρων.Μπορεί να είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των δεδομένων που σχετίζονται με τα οφέλη των εργαζομένων, την παραγωγικότητα ή τις πληροφορίες κατάρτισης των εργαζομένων.Σε αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχει γενικά μια ομάδα αναλυτών, ο καθένας έχει διαφορετική ειδικότητα.

Ένας αναλυτής της HRIS πρέπει να έχει εκπαίδευση και εμπειρία στην τεχνολογία των πληροφοριών και τους ανθρώπινους πόρους για να εκτελέσει την εργασία με επιτυχία.Θα πρέπει επίσης να έχει τις δεξιότητες των ανθρώπων για να εργαστούν καλά με άλλους υπαλλήλους.Κατά καιρούς, ο αναλυτής ενδέχεται να χρειαστεί να συνεντεύξει απευθείας τους υπαλλήλους για να λάβει πληροφορίες σχετικά με τους όρους του εργατικού δυναμικού.Έχοντας καλές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες βοηθούν τον αναλυτή να λάβει τις πληροφορίες που χρειάζεται για να καταρτίσει ακριβείς αναφορές.

Η είσοδος ως βοηθός αναλυτή HRIS μπορεί να προέρχεται από τμήματα HR της εταιρείας ή μπορεί να προσφερθεί ως ένας τύπος πρακτικής άσκησης στους αποφοίτους κολλεγίων.Ένας βοηθός συνήθως ξοδεύει 12 έως 18 μήνες μαθαίνοντας καθήκοντα εργασίας και τεχνικές από τον επικεφαλής βοηθό πριν να έχει την ευκαιρία να προωθηθεί.Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο μελλοντικός αναλυτής της HRIS θα μάθει δεξιότητες που περιλαμβάνουν προγράμματα λογισμικού, επικοινωνία και υποβολή δεδομένων.