Nhà phân tích HRIS làm gì?

Một nhà phân tích HRIS là người quản lý hệ thống thông tin nguồn nhân lực.Nhiệm vụ của một nhà phân tích HRIS là thu thập dữ liệu và chuyển nó cho những người khác trong công ty dưới dạng báo cáo và khuyến nghị.Dữ liệu được biên soạn nói chung liên quan đến năng suất của nhân viên, hồ sơ tham dự và thông tin tiền lương và phát triển lực lượng lao động.Tổ chức và trình bày đúng về tất cả các khía cạnh của các chức năng nhân sự là rất quan trọng để thành công với tư cách là nhà phân tích HRIS. Hệ thống HRIS bao gồm các chương trình phần mềm máy tính được sử dụng bởi các bộ phận nhân sự (HR) và thường được sử dụng cho thông tin nhân viên và nhân viên nhưnhững lợi ích.Nó cũng có thể là một phần của phần mềm khác được sử dụng bởi một công ty cho nhiều hoạt động nội bộ.Vì lý do này, hầu hết các nhà phân tích tham gia việc làm theo các thỏa thuận bảo mật nghiêm ngặt.Một người nào đó ở vị trí phân tích HRIS thường được yêu cầu phải có các kỹ năng để làm việc với các nhân viên nhân sự khác và các bộ phận công nghệ thông tin để cung cấp thông tin họ cần.Thông tin này sẽ giúp bộ phận công nghệ thông tin cung cấp các nguồn lực phù hợp cho nhân viên cùng với bất kỳ nâng cấp dự án hoặc thiết bị nào cần thiết.Các bộ phận khác có thể sử dụng các báo cáo này để thực hiện các thay đổi trong hoạt động hoặc để xác minh rằng công ty đang tuân thủ luật nhân sự.Trong một tổ chức lớn, nhà phân tích HRIS có thể chuyên về một phần của dữ liệu nguồn nhân lực.Anh ta có thể chịu trách nhiệm theo dõi dữ liệu liên quan đến lợi ích, năng suất hoặc thông tin đào tạo của nhân viên.Trong những trường hợp này, nhìn chung có một nhóm các nhà phân tích, mỗi người có một chuyên ngành khác nhau.Một nhà phân tích HRIS phải có giáo dục và kinh nghiệm về công nghệ thông tin và nguồn nhân lực để thực hiện công việc thành công.Cô ấy cũng nên có kỹ năng mọi người để làm việc tốt với các nhân viên khác.Đôi khi, nhà phân tích có thể cần phỏng vấn trực tiếp nhân viên để có được thông tin về các điều kiện lực lượng lao động.Có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt giúp nhà phân tích có được thông tin cô ấy cần để biên dịch các báo cáo chính xác. Nhập cảnh với tư cách là trợ lý phân tích HRIS có thể đến từ các bộ phận nhân sự của công ty hoặc có thể được cung cấp như một loại thực tập cho sinh viên tốt nghiệp đại học.Một trợ lý thường dành 12 đến 18 tháng để học nhiệm vụ và kỹ thuật công việc từ trợ lý chính trước khi có cơ hội được thăng chức.Trong thời gian này, nhà phân tích HRIS trong tương lai sẽ học các kỹ năng liên quan đến các chương trình phần mềm, giao tiếp và lưu trữ dữ liệu.