Apa yang dilakukan analis HRIS?

Seorang analis HRIS adalah seseorang yang mengelola sistem informasi sumber daya manusia.Tugas analis HRIS adalah untuk mengumpulkan data dan menyampaikannya kepada orang lain di perusahaan dalam bentuk laporan dan rekomendasi.Data yang dikumpulkan umumnya berkaitan dengan produktivitas karyawan, catatan kehadiran, dan informasi gaji dan pengembangan tenaga kerja.Organisasi dan presentasi yang tepat dari semua aspek fungsi SDM sangat penting untuk keberhasilan sebagai analis HRIS.

Sistem HRIS terdiri dari program perangkat lunak komputer yang digunakan oleh departemen sumber daya manusia (SDM) dan biasanya digunakan untuk informasi penggajian dan karyawan seperti seperti karyawan seperti seperti karyawan seperti karyawan seperti seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti seperti seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti karyawan seperti sepertimanfaat.Ini juga dapat menjadi bagian dari perangkat lunak lain yang digunakan oleh perusahaan untuk banyak operasi internal.Karena alasan ini, sebagian besar analis memasuki pekerjaan berdasarkan perjanjian kerahasiaan yang ketat.

Seseorang di posisi analis HRIS biasanya diharuskan memiliki keterampilan untuk bekerja dengan karyawan sumber daya manusia lainnya dan departemen teknologi informasi untuk memberikan informasi yang mereka butuhkan.Informasi ini akan membantu Departemen Teknologi Informasi menyediakan sumber daya yang tepat untuk karyawan bersama dengan proyek atau peningkatan peralatan apa pun yang akan dibutuhkan.Departemen lain dapat menggunakan laporan ini untuk membuat perubahan dalam operasi atau untuk memverifikasi bahwa perusahaan mematuhi undang -undang sumber daya manusia.

Dalam organisasi besar, analis HRIS dapat berspesialisasi dalam satu bagian dari data sumber daya manusia.Dia mungkin bertanggung jawab untuk melacak data yang terkait dengan manfaat karyawan, produktivitas atau informasi pelatihan karyawan.Dalam kasus ini, umumnya ada tim analis, masing -masing memiliki spesialisasi yang berbeda.

Seorang analis HRIS harus memiliki pendidikan dan pengalaman dalam teknologi informasi dan sumber daya manusia untuk melakukan pekerjaan dengan sukses.Dia juga harus memiliki keterampilan orang untuk bekerja dengan baik dengan karyawan lain.Kadang -kadang, analis mungkin perlu mewawancarai karyawan secara langsung untuk mendapatkan informasi tentang kondisi tenaga kerja.Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik membantu analis mendapatkan informasi yang dia butuhkan untuk menyusun laporan yang akurat.

Entri sebagai asisten analis HRIS dapat berasal dari dalam divisi SDM perusahaan atau mungkin ditawarkan sebagai jenis magang ke lulusan perguruan tinggi.Seorang asisten biasanya menghabiskan 12 hingga 18 bulan belajar tugas pekerjaan dan teknik dari asisten utama sebelum memiliki kesempatan untuk dipromosikan.Selama waktu ini, Analis HRIS di masa depan akan mempelajari keterampilan yang melibatkan program perangkat lunak, komunikasi, dan pengajuan data.