Τι κάνει ένας επόπτης αγοράς;

Ένας επόπτης αγοράς είναι ένας τύπος διαχειριστή που είναι υπεύθυνος για την ομάδα προμηθειών.Στο πλαίσιο της δουλειάς τους, η αγορά εποπτών υποστηρίζει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, αναθεωρώντας τις απαιτήσεις αγοράς, εγκρίνοντας τις διακυμάνσεις των τιμών αγοράς και τον έλεγχο των υπερβολικών και παρωχημένων δαπανών.Εάν ο επόπτης αγορών απασχολείται από μια εγκατάσταση παραγωγής, θα είναι επίσης υπεύθυνος για τη συνεργασία με τους προγραμματιστές διαχείρισης προγραμμάτων και παραγωγής για να καθορίσει πότε θα είναι διαθέσιμο υλικό για λειτουργίες για την κατασκευή προϊόντων.παραγγελίες πελατών.Ένας επόπτης αγορών εξετάζει τις απαιτήσεις αγοράς και καθορίζει τι πρέπει να παραγγελθεί.Η πραγματική καταχώρηση παραγγελίας εκτελείται από αγοραστές που εργάζονται για τον επόπτη αγοράς.Συνήθως, αυτές οι απαιτήσεις αγοράς θα είναι μια παραγωγή ενός συστήματος προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων (ERP).Πριν από την εξουσιοδότηση των αγοραστών να υποβάλουν παραγγελίες με προμηθευτές, ο επόπτης αγορών θα συναντηθεί με μέλη του προσωπικού του διοικητικού προσωπικού για να επιβεβαιώσει ότι η ζήτηση των παραγγελιών και η εργοστασιακή ικανότητα είναι επαρκή για την υποστήριξη αυτών των παραγγελιών.Η τιμή της μονάδας που αναφέρεται είναι υψηλότερη από την τυποποιημένη τιμή μονάδας που φορτώθηκε στο σύστημα ERP.Ένα δυσμενείς PPV μπορεί ενδεχομένως να προκαλέσει στην εταιρεία λιγότερα κέρδη, οπότε ο επόπτης αγοράς πρέπει να αναθεωρήσει τυχόν δυσμενείς PPVs για να καθορίσει την αιτία.Εάν η αιτία οφείλεται σε ζητήματα που προκλήθηκαν από τον πελάτη, όπως τα αιτήματα σε χρόνο παράδοσης ή μικρότερες ποσότητες που απαιτούνται από ό, τι αρχικά αναφέρθηκε, ο διαχειριστής αγορών θα υποβάλει αίτημα στον υπεύθυνο προγράμματος για να ανακτήσει το PPV από τον πελάτη.Εάν η αιτία σχετίζεται με το σφάλμα του αγοραστή ή άλλα προβλήματα που προκαλούνται από μη-customer, ο επόπτης αγορών θα εκτελέσει ανάλυση βασικών αιτιών και θα παρέχει πρόσθετες ενημερώσεις κατάρτισης ή διαδικασιών, όπως απαιτείται για την πρόληψη του προβλήματος.Υπεύθυνος για τον έλεγχο των υπερβολικών και παρωχημένων δαπανών.Η περίσσεια είναι το ποσό του υλικού που ανήκει σε μια εταιρεία που είναι μεγαλύτερη από τη ζήτηση που παρέχεται από τον πελάτη της.Το παρωχημένο αναφέρεται σε οποιοδήποτε υλικό που έχει μηδενική ζήτηση, επομένως δεν υπάρχει χρήση.Η αγορά εποπτών αναθεώρησης περιοδικά αναθεωρούν τις λεπτομέρειες του υλικού για να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξει λανθάνον υλικό.

Σε περίπτωση που η αλλαγή ζήτησης από τον πελάτη προκαλεί την υπερβολική έκταση του υλικού, ο επόπτης αγορών θα συνεργαστεί με τους αγοραστές και θα προσπαθήσει να επιστρέψει την υπερβολική υπέρβαση στον αρχικό προμηθευτή.Μετά από αυτή τη δέουσα επιμέλεια, κάθε υλικό που εξακολουθεί να είναι λανθάνον, συνήθως υποβάλλεται σε υπερβολική αξίωση στον πελάτη για πληρωμή.Το παρωχημένο υλικό οφείλεται συχνά σε μια αλλαγή μηχανικής που μπορεί να έχει αφαιρέσει ένα συγκεκριμένο στοιχείο από το νομοσχέδιο των υλικών.Το τμήμα αγορών θα προσπαθήσει να επιστρέψει τα εξαρτήματα ή να βρει έναν άλλο τρόπο για να τα χρησιμοποιήσει.Εάν δεν είναι επιτυχής, θα υποβληθεί στον πελάτη μια παρωχημένη αξίωση.