Người giám sát mua hàng làm gì?

Người giám sát mua hàng là một loại người quản lý chịu trách nhiệm cho nhóm mua sắm.Là một phần của công việc của họ, các giám sát viên mua hàng hỗ trợ hoạt động kinh doanh bằng cách xem xét các yêu cầu mua hàng, phê duyệt phương sai giá mua và kiểm soát chi phí dư thừa và lỗi thời.Nếu người giám sát mua hàng được sử dụng bởi một cơ sở sản xuất, anh ta cũng sẽ chịu trách nhiệm làm việc với các nhà lập lịch sản xuất và quản lý chương trình để xác định khi nào tài liệu sẽ có sẵn cho các hoạt động xây dựng sản phẩm.Yêu cầu của khách hàng.Một người giám sát mua hàng xem xét các yêu cầu mua hàng và xác định những gì cần phải được đặt hàng.Mục nhập đơn đặt hàng thực tế được thực hiện bởi những người mua làm việc cho người giám sát mua hàng.Thông thường, các yêu cầu mua hàng này sẽ là đầu ra của hệ thống Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP).Trước khi cho phép người mua đặt hàng với các nhà cung cấp, người giám sát mua hàng sẽ gặp gỡ các thành viên của nhân viên quản lý để xác nhận rằng nhu cầu đặt hàng của khách hàng và năng lực nhà máy là đủ để hỗ trợ các đơn đặt hàng này.Đơn giá được trích dẫn cao hơn giá đơn vị tiêu chuẩn được tải trong hệ thống ERP.Một PPV không thuận lợi có thể có khả năng khiến công ty kiếm được ít lợi nhuận hơn, vì vậy người giám sát mua hàng phải xem xét bất kỳ PPV bất lợi nào để xác định nguyên nhân.Nếu nguyên nhân là do các vấn đề do khách hàng gây ra như yêu cầu trong thời gian dẫn hoặc số lượng nhỏ hơn yêu cầu so với những gì được trích dẫn ban đầu, người quản lý mua hàng sẽ gửi yêu cầu cho người quản lý chương trình để thu hồi PPV từ khách hàng.Nếu nguyên nhân liên quan đến lỗi người mua hoặc các vấn đề không do tùy chọn khác, người giám sát mua sẽ thực hiện phân tích nguyên nhân gốc và cung cấp thêm các cập nhật quy trình khi cần thiết để ngăn chặn vấn đề xảy ra trong tương lai.Chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí dư thừa và lỗi thời.Thừa là số lượng tài liệu thuộc sở hữu của một công ty lớn hơn nhu cầu được cung cấp bởi khách hàng của họ.Đã lỗi thời đề cập đến bất kỳ tài liệu nào có nhu cầu bằng không, do đó không có ích gì.Mua giám sát viên định kỳ xem xét trên tay và chi tiết tài liệu đặt hàng để đảm bảo sẽ không có tài liệu bị mắc kẹt.Trong trường hợp thay đổi nhu cầu từ khách hàng khiến tài liệu trở nên dư thừa, người giám sát mua hàng sẽ làm việc với người mua và cố gắng trả lại phần vượt quá cho nhà cung cấp ban đầu.Sau đó, sự siêng năng này được thực hiện, bất kỳ tài liệu nào vẫn bị mắc kẹt thường được gửi trong một yêu cầu dư thừa cho khách hàng để thanh toán.Vật liệu lỗi thời thường là do sự thay đổi kỹ thuật có thể đã loại bỏ một thành phần cụ thể khỏi hóa đơn vật liệu.Bộ phận mua hàng sẽ cố gắng trả lại các bộ phận hoặc tìm cách khác để sử dụng chúng.Nếu nó không thành công, một yêu cầu lỗi thời sẽ được gửi cho khách hàng.