Apa yang dilakukan pengawas pembelian?

Pengawas pembelian adalah jenis manajer yang bertanggung jawab atas kelompok pengadaan.Sebagai bagian dari pekerjaan mereka, pengawas pembelian mendukung operasi bisnis dengan meninjau permintaan pembelian, menyetujui varian harga pembelian, dan mengendalikan biaya berlebih dan usang.Jika pengawas pembelian dipekerjakan oleh fasilitas manufaktur, ia juga akan bertanggung jawab untuk bekerja dengan manajemen program dan penjadwal produksi untuk menentukan kapan materi akan tersedia untuk operasi untuk membangun produk.

Permintaan pembelian adalah permintaan untuk membeli produk untuk dukungan daripesanan pelanggan.Pengawas pembelian meninjau permintaan pembelian dan menentukan apa yang perlu dipesan.Entri pesanan aktual dilakukan oleh pembeli yang bekerja untuk pengawas pembelian.Biasanya, permintaan pembelian ini akan menjadi output dari sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP).Sebelum mengesahkan pembeli untuk melakukan pesanan dengan pemasok, pengawas pembelian akan bertemu dengan anggota staf manajemen untuk mengkonfirmasi bahwa permintaan pesanan pelanggan dan kapasitas pabrik cukup untuk mendukung pesanan ini.

Varian Harga Pembelian (PPV) adalah hasil dari aHarga unit yang dikutip lebih tinggi dari harga unit standar yang dimuat dalam sistem ERP.PPV yang tidak menguntungkan berpotensi menyebabkan perusahaan menghasilkan lebih sedikit keuntungan, sehingga pengawas pembelian harus meninjau PPV yang tidak menguntungkan untuk menentukan penyebabnya.Jika penyebabnya adalah karena masalah yang diinduksi pelanggan seperti permintaan dalam waktu tunggu atau jumlah yang lebih kecil yang diperlukan daripada apa yang dikutip semula, manajer pembelian akan mengirimkan permintaan kepada manajer program untuk mendapatkan PPV yang dipulihkan dari pelanggan.Jika penyebabnya terkait dengan kesalahan pembeli atau masalah non-pelanggan lainnya, pengawas pembelian akan melakukan analisis akar penyebab dan memberikan pelatihan tambahan atau pembaruan proses yang diperlukan untuk mencegah masalah terjadi di masa mendatang.

Manajer pembelian juga merupakan manajer pembelian jugabertanggung jawab untuk mengendalikan biaya berlebih dan usang.Kelebihan adalah jumlah materi yang dimiliki oleh perusahaan yang lebih besar dari permintaan yang diberikan oleh pelanggan mereka.Usang mengacu pada materi apa pun yang tidak memiliki permintaan, sehingga tidak ada gunanya.Pengawas pembelian secara berkala meninjau detail material dan materi pesanan untuk memastikan tidak akan ada bahan yang terdampar.

Dalam hal perubahan permintaan dari pelanggan menyebabkan materi menjadi berlebihan, pengawas pembelian akan bekerja dengan pembeli dan berusaha mengembalikan kelebihan ke pemasok asli.Setelah uji tuntas ini dilakukan, materi apa pun yang masih terdampar biasanya diajukan dalam klaim berlebih kepada pelanggan untuk pembayaran.Bahan usang sering disebabkan oleh perubahan rekayasa yang mungkin telah menghapus komponen tertentu dari tagihan material.Departemen Pembelian akan mencoba mengembalikan suku cadang atau menemukan cara lain untuk menggunakannya.Jika tidak berhasil, klaim usang akan diserahkan kepada pelanggan.