Mit csinál a vásárlófelügyelő?

A beszerzési felügyelő a beszerzési csoportért felelős menedzser.Munkájuk részeként a vásárló felügyelők támogatják az üzleti tevékenységeket a vásárlási igények felülvizsgálatával, a vételár -eltérések jóváhagyásával, valamint a többlet- és elavult költségek ellenőrzésével.Ha a beszerzési felügyelőt egy gyártóüzem alkalmazza, akkor ő lesz a felelős a programkezeléssel és a termelési ütemezőkkel való együttműködésért annak meghatározása érdekében, hogy mikor állnak rendelkezésre anyagok a termékek készítéséhez.Ügyfélrendelések.A beszerzési felügyelő felülvizsgálja a vásárlási igényeket, és meghatározza, hogy mit kell megrendelni.A tényleges megrendelési bejegyzést olyan vásárlók hajtják végre, akik a beszerzési felügyelőnél dolgoznak.Általában ezek a vásárlási igények egy vállalati erőforrás -tervezési (ERP) rendszer kimenete lesz.Mielőtt felhatalmazná a vásárlókat, hogy megrendeléseket szállítsák a beszállítókkal, a beszerzési felügyelő találkozik a menedzsment munkatársaival, hogy megerősítse, hogyAz idézett egységár magasabb, mint az ERP rendszerben betöltött szokásos egységár.A kedvezőtlen PPV potenciálisan a vállalat kevesebb profitot eredményezhet, ezért a beszerzési felügyelőnek felül kell vizsgálnia a kedvezőtlen PPV -ket az ok meghatározása érdekében.Ha az ok az ügyfelek által kiváltott kérdések, például az átfutási idő vagy a szükséges kisebb mennyiségek igényei miatt következik be, mint az eredetileg idézett, akkor a beszerzési menedzser kérelmet nyújt be a programmenedzsernek, hogy a PPV-t visszaszerezze az ügyféltől.Ha az ok a vevői hibákhoz vagy más nem ügyfél által kiváltott problémákhoz kapcsolódik, akkor a beszerzési felügyelő kiváltó ok-elemzést végez, és szükség szerint további képzési vagy folyamatfrissítéseket végez, hogy megakadályozzák a problémát a jövőben.Felelős a többlet és az elavult költségek ellenőrzéséért.A többlet az a vállalat tulajdonában lévő anyagmennyiség, amely nagyobb, mint az ügyfelek igénye.Az elavult minden olyan anyagra utal, amelynek nulla igénye van, így nincs értelme.A felügyelők vásárlása időszakonként felülvizsgálja a kéznél és a rendelési anyag részleteit annak biztosítása érdekében, hogy ne legyen rekedt anyag.

Abban az esetben, ha az ügyfél iránti kereslet megváltozik, az anyag többletké válik, a beszerzési felügyelő a vevőkkel együttműködik, és megpróbálja visszaadni a többletet az eredeti beszállítónak.Az átvilágítás elvégzése után minden, a még mindig sodrott anyagot általában az ügyfélnek fizetett többletigényben nyújtják be.Az elavult anyagot gyakran egy olyan mérnöki változásnak tudják be, amely egy adott elemet eltávolíthatott az anyagokról.A beszerzési osztály megpróbálja visszaküldeni az alkatrészeket, vagy megtalálni a felhasználásukat.Ha ez kudarcot vall, elavult igényt nyújtanak be az ügyfélnek.