Τι κάνει ένας εικονικός στρατολογητής;

Ένας εικονικός υπεύθυνος προσλήψεων ή ένας αρχηγός στην ορολογία Slang, είναι επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού που βρίσκει υποψηφίους να καλύψουν θέσεις εργασίας.Αντί να εργάζονται από ένα γραφείο και να διεξάγουν συνεντεύξεις πρόσωπο με πρόσωπο, οι εικονικοί υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τις μηχανές τηλεφώνου, διαδικτύου και φαξ για να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους.Τα τυπικά καθήκοντα εικονικής προσλήψεων περιλαμβάνουν την επικοινωνία με τους πελάτες για τον προσδιορισμό των αναγκών πρόσληψης, τη διαφήμιση για τους υποψηφίους, την αναθεώρηση των βιογραφικών σημείων για τον προσδιορισμό των καλύτερων υποψηφίων για μια θέση, την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού όταν είναι απαραίτητο και η οργάνωση τηλεφωνικών συνεντεύξεων μεταξύ του υποψηφίου και του διαχειριστή μίσθωσης.Πολλά από τα πιο χρονοβόρα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αντιμετωπιστούν από τους εικονικούς υπεύθυνους προσλήψεων.

Πολλές επιχειρήσεις έχουν διαπιστώσει ότι μπορούν να μειώσουν τα τμήματα ανθρώπινων πόρων τους μέσω της χρήσης εικονικών προσλήψεων.Άλλες εταιρείες μπορεί να είναι πολύ μικρές για να δικαιολογήσουν το κόστος ενός τμήματος ή ενός ατόμου για να χειριστούν σπάνιες θέσεις εργασίας.Οι περισσότερες θέσεις εργασίας εικονικών προσλήψεων είναι μόνο για προμήθεια, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο ο υπεύθυνος προσλήψεων που τοποθετεί με επιτυχία έναν υποψήφιο θα λάβει πληρωμή.

Η έλλειψη εγγυημένου εισοδήματος αναφέρεται συχνά ως ένα από τα μειονεκτήματα των εικονικών θέσεων εργασίας προσλήψεων.Οι ευέλικτες ώρες και η δυνατότητα εργασίας από μια απομακρυσμένη τοποθεσία είναι από τα πλεονεκτήματα που απολαμβάνουν όσοι στο επάγγελμα.Μαζί, αυτές οι ελευθερίες σημαίνουν ότι ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά που πρέπει να κατέχει ένας εικονικός υπεύθυνος προσλήψεων είναι η αυτο-κινητήρα.Ακριβώς όπως ένας πωλητής θα λάβει λίγες παραγγελίες χωρίς να θέσει τις βάσεις, να οικοδομήσει σχέσεις και να καλέσει τους πελάτες, οι εικονικοί υπεύθυνοι προσλήψεων πρέπει να είναι σε θέση να παρακινήσουν τον εαυτό τους να εκτελούν παρόμοια καθήκοντα στην ειδικότητά τους.

Μια εικονική περιγραφή εργασίας προσλήψεων αποκαλύπτει ότι η θέση απαιτεί σημαντική επαφή με άλλους.Οι πελάτες συχνά ανταμείβουν τους υπεύθυνους προσλήψεων για προηγούμενες επιδόσεις με αποκλειστικές συμβάσεις ή προειδοποιούν τις ανάγκες τους.Η καθιέρωση μιας σχέσης με έναν πελάτη μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικών κλήσεων αποτελεί σημαντικό μέρος της εργασίας.Η διατήρηση μιας βάσης δεδομένων των σημερινών και των δυνητικών πελατών είναι συνήθως μόνο ένα μέρος της πολυάσχολης ημέρας του εικονικού στρατού.

Το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του υπεύθυνου προσλήψεων δαπανάται για την εύρεση υποψηφίων για να καλύψει θέσεις.Οι πιθανοί υποψήφιοι μπορούν να βρεθούν με την τοποθέτηση σε απευθείας σύνδεση διαφημίσεις, ερευνώντας ιστότοπους που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να υποβάλουν προσφορές σε θέσεις εργασίας ή να πραγματοποιούν τηλεφωνήματα σε παρελθόντες αιτούντες για να δουν αν αναζητούν επί του παρόντος απασχόληση.Ωστόσο, πριν από την παραπομπή του αιτούντος στον πελάτη, ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να αναθεωρήσει το βιογραφικό του για να βεβαιωθεί ότι ο υποψήφιος έχει την κατάρτιση ή τις δεξιότητες που χρειάζεται ο εργοδότης, να επαληθεύσει την προηγούμενη απασχόληση και, εάν χρειαστεί, να κανονίσει τον αιτούντα να ολοκληρώσει τις δεξιότητες στο διαδίκτυοεκτίμηση.Ο εικονικός υπεύθυνος προσλήψεων θα συνεντεύξει επίσης τον αιτούντα μέσω τηλεφώνου.Εάν υπάρχει καλός αγώνας μεταξύ του αιτούντος και της θέσης, ο στρατολογητής οργανώνει τότε τον υποψήφιο να πάρει συνέντευξη από τον εργοδότη.