Một nhà tuyển dụng ảo làm gì?

Một nhà tuyển dụng ảo, hoặc một người đứng đầu trong thuật ngữ tiếng lóng, là một chuyên gia nguồn nhân lực, người tìm thấy các ứng cử viên để lấp đầy công việc.Thay vì làm việc từ một văn phòng và thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp, các nhà tuyển dụng ảo sử dụng điện thoại, tài nguyên internet và máy fax để thực hiện doanh nghiệp của họ.Nhiệm vụ của nhà tuyển dụng ảo điển hình bao gồm liên hệ với khách hàng để xác định nhu cầu tuyển dụng, quảng cáo cho các ứng viên, xem xét hồ sơ để xác định ứng viên tốt nhất cho một vị trí, thực hiện kiểm tra lý lịch khi cần thiết và sắp xếp các cuộc phỏng vấn qua điện thoại giữa ứng viên và người quản lý tuyển dụng.Nhiều nhiệm vụ nguồn nhân lực tốn nhiều thời gian hơn có thể được xử lý bởi các nhà tuyển dụng ảo. Nhiều doanh nghiệp đã phát hiện ra rằng họ có thể thu hẹp các bộ phận nhân sự của họ thông qua việc sử dụng nhà tuyển dụng ảo.Các công ty khác có thể quá nhỏ để biện minh cho chi phí của một bộ phận hoặc cá nhân để xử lý các vị trí tuyển dụng không thường xuyên.Hầu hết các công việc của nhà tuyển dụng ảo chỉ dành cho hoa hồng, có nghĩa là chỉ những người tuyển dụng thành công đặt một ứng viên mới nhận được thanh toán.Việc thiếu thu nhập được đảm bảo thường được trích dẫn là một trong những bất lợi của các công việc của nhà tuyển dụng ảo.Giờ linh hoạt và khả năng làm việc từ một địa điểm từ xa là một trong những lợi thế được hưởng bởi những người trong nghề.Cùng nhau, những quyền tự do này có nghĩa là một trong những đặc điểm quan trọng nhất mà một nhà tuyển dụng ảo phải sở hữu là tự động lực.Giống như một nhân viên bán hàng sẽ có được một vài đơn đặt hàng mà không đặt nền tảng, xây dựng mối quan hệ và kêu gọi khách hàng, các nhà tuyển dụng ảo phải có khả năng thúc đẩy bản thân thực hiện các nhiệm vụ tương tự trong chuyên môn của họ.Một mô tả công việc của nhà tuyển dụng ảo cho thấy vị trí này đòi hỏi phải tiếp xúc đáng kể với những người khác.Khách hàng thường sẽ thưởng cho các nhà tuyển dụng cho hiệu suất trong quá khứ với các hợp đồng độc quyền hoặc thông báo trước về nhu cầu của họ.Thiết lập mối quan hệ với khách hàng thông qua email và các cuộc gọi điện thoại là một phần quan trọng của công việc.Duy trì cơ sở dữ liệu của các máy khách hiện tại và tiềm năng thường chỉ là một phần của một ngày tuyển dụng ảo. Hầu hết thời gian của nhà tuyển dụng dành cho việc tìm ứng viên để lấp đầy các vị trí.Các ứng viên tiềm năng có thể được tìm thấy bằng cách đặt quảng cáo trực tuyến, nghiên cứu các trang web cho phép người lao động đấu thầu công việc hoặc gọi điện thoại cho các ứng viên trong quá khứ để xem họ hiện đang tìm kiếm việc làm.Tuy nhiên, trước khi giới thiệu người nộp đơn cho khách hàng, nhà tuyển dụng phải xem xét sơ yếu lý lịch của mình để đảm bảo rằng ứng viên được đào tạo hoặc kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần, xác minh việc làm trong quá khứ và, nếu cần, sắp xếp cho người nộp đơn để hoàn thành các kỹ năng trực tuyếnđánh giá.Nhà tuyển dụng ảo cũng sẽ phỏng vấn người nộp đơn qua điện thoại.Nếu có một sự phù hợp tốt giữa người nộp đơn và vị trí, nhà tuyển dụng sau đó sẽ sắp xếp cho ứng viên được phỏng vấn bởi người sử dụng lao động.