Τι κάνει ένας λογιστής μαθητευόμενος;
Οι μαθητείες βοηθούν τους νεοδιές λογιστές να αποκτήσουν πολύτιμη εμπειρία στο χώρο εργασίας.Ως λογιστικός μαθητευόμενος, οι εργαζόμενοι εκτελούν πολλά από τα ίδια καθήκοντα με τους πλήρως εξειδικευμένους λογιστές, αν και αυτοί οι μαθητευόμενοι συνήθως λειτουργούν υπό στενή επίβλεψη.Ένας λογιστικός μαθητευόμενος μπορεί να βοηθήσει στον έλεγχο και τον προϋπολογισμό ή να βοηθήσει στη διατήρηση των λογιστικών βιβλίων μιας επιχείρησης.Αυτό συνήθως συνεπάγεται τη χρήση ειδικού λογισμικού λογιστικής, αν και ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρησιμοποιούν ακόμα βιβλία χαρτιού.Οι μαθητευόμενοι πληρώνουν επίσης λογαριασμούς, χειρίζονται μισθοδοσία και βοηθούν τη διαχείριση με βασικά γραμματειακά καθήκοντα.
Ένας νέος λογιστής μαθητευόμενος συνήθως αρχίζει με την εκτέλεση βασικών εργασιών γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης στο τηλέφωνο, της ανταπόκρισης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της φροντίδας φαξ και αλληλογραφίας.Αυτοί οι υπάλληλοι διατηρούν επίσης αρχεία της εταιρείας, κάνουν αντίγραφα και μπορούν να ενεργήσουν ως ρεσεψιονίστ.Ένας μαθητευόμενος μπορεί ακόμη και να είναι υπεύθυνος για καθήκοντα όπως η παραγωγή καφέ, η παραγγελία για το μεσημεριανό για άλλο προσωπικό και η αγορά νέων προμηθειών γραφείων ανάλογα με τις ανάγκες.Αυτοί οι τύποι ευθυνών επιτρέπουν στους μαθητευόμενους να εξοικειωθούν με την επιχείρηση και τις επιχειρήσεις της πριν από την κατάδυση σε πιο περίπλοκα καθήκοντα.
Ως εμπειρία λογιστικής μαθητευόμενης κερδίζει, μπορεί να προχωρήσει σε πιο περίπλοκη εργασία, όπως η διατήρηση των εταιρειών.Αυτό περιλαμβάνει την είσοδο σε κάθε οικονομική συναλλαγή που κάνει η εταιρεία σε ένα ειδικό πρόγραμμα λογιστικής λογιστικής.Οι μαθητευόμενοι καταγράφουν τις απαιτήσεις και τους υποχρεώσεις και εισάγει νέες πληροφορίες σχετικά με τους προμηθευτές, τους υπαλλήλους και τους λογαριασμούς.Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει αυτά τα προγράμματα για να εκτυπώσει αναφορές που επιτρέπουν στο λογιστικό προσωπικό να αναλύσει την οικονομική υγεία της εταιρείας.Εταιρία.Εκτελεί πιστωτικούς ελέγχους για να βοηθήσει τους νέους πελάτες να ανοίξουν έναν λογαριασμό, να εξασφαλίζουν ότι τα τιμολόγια πληρώνονται εγκαίρως και λαμβάνουν επιταγές και άλλες εισερχόμενες πληρωμές στην τράπεζα.Ένας λογιστικός μαθητευόμενος μπορεί ακόμη και να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της μισθοδοσίας της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής φόρου και άλλων πληρωμών στον αρμόδιο οργανισμό.Αυτοί οι υπάλληλοι ενδέχεται επίσης να κληθούν να πραγματοποιήσουν κλήσεις σε πελάτες σχετικά με τους λογαριασμούς παρελθόντος ή να παραπέμψουν αυτούς τους παραβατικούς πελάτες σε οργανισμούς συλλογής.
Μετά από έναν λογιστικό μαθητευόμενο έχει περάσει λίγο χρόνο με την εταιρεία και έμαθε πολλά για τις επιχειρήσεις και τις διαδικασίες, μπορεί να υποχρεωθεί να βοηθήσει με σύνθετα καθήκοντα όπως ο έλεγχος.Αυτό περιλαμβάνει εσωτερικούς ελέγχους, όπου η εταιρεία συμφιλιώνει τα δικά της αρχεία και εξωτερικούς ελέγχους για φορολογία ή άλλους σκοπούς.Η διαδικασία ελέγχου περιλαμβάνει την αντιστοίχιση κάθε πληρωτέου και εισπρακτέων με την κατάλληλη τεκμηρίωση υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των εντολών αγοράς, των συμβάσεων και των εκτιμήσεων κόστους.