Học việc kế toán làm gì?

Học nghề giúp kế toán mới được đào tạo có được kinh nghiệm có giá trị tại nơi làm việc.Là một người học việc kế toán, nhân viên thực hiện nhiều nhiệm vụ giống như kế toán đủ điều kiện, mặc dù những người học việc này thường hoạt động dưới sự giám sát chặt chẽ.Học việc kế toán có thể hỗ trợ kiểm toán và lập ngân sách, hoặc giúp duy trì sổ cái kế toán của các công ty.Điều này thường liên quan đến việc sử dụng phần mềm kế toán đặc biệt, mặc dù một số công ty vẫn có thể sử dụng sổ cái giấy.Người học việc cũng thanh toán hóa đơn, xử lý bảng lương và hỗ trợ quản lý các nhiệm vụ thư ký cơ bản.

Một người học việc kế toán mới thường bắt đầu bằng cách thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản, bao gồm trả lời điện thoại, trả lời email và chăm sóc các bản fax và thư.Những nhân viên này cũng duy trì các tập tin của công ty, tạo bản sao và có thể đóng vai trò là nhân viên tiếp tân.Người học việc thậm chí có thể chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ như pha cà phê, đặt bữa trưa cho các nhân viên khác và mua đồ dùng văn phòng mới khi cần thiết.Những loại trách nhiệm này cho phép người học việc làm quen với công ty và hoạt động của mình trước khi đi vào các nhiệm vụ phức tạp hơn.Là kinh nghiệm của người học việc kế toán, anh ta có thể chuyển sang công việc phức tạp hơn, chẳng hạn như duy trì sổ cái của công ty.Điều này liên quan đến việc tham gia vào mỗi giao dịch tài chính mà công ty thực hiện vào một chương trình phần mềm kế toán đặc biệt.Người phải thu nhập các khoản phải thu và các khoản phải trả, và nhập thông tin mới liên quan đến nhà cung cấp, nhân viên và tài khoản.Anh ta cũng có thể sử dụng các chương trình này để in các báo cáo cho phép nhân viên kế toán phân tích sức khỏe tài chính của công ty. Ngoài việc đăng nhập loại thông tin này vào máy tính, một người học việc kế toán cũng có thể tương tác với các chủ nợ, khách hàng và các nhân viên khác trongcông ty.Anh ta thực hiện kiểm tra tín dụng để giúp khách hàng mới mở tài khoản, đảm bảo hóa đơn được thanh toán đúng hạn và thực hiện séc và các khoản thanh toán đến khác cho ngân hàng.Một người học việc kế toán thậm chí có thể chịu trách nhiệm xử lý bảng lương của công ty, bao gồm gửi thuế và các khoản thanh toán khác cho cơ quan phù hợp.Những nhân viên này cũng có thể được yêu cầu thực hiện các cuộc gọi cho khách hàng về các hóa đơn quá hạn hoặc giới thiệu những khách hàng phạm pháp này đến các cơ quan thu thập.Sau khi một người học việc kế toán đã dành một chút thời gian với công ty và học được rất nhiều về các hoạt động và thủ tục, anh ta có thể được yêu cầu giúp đỡ với các nhiệm vụ phức tạp như kiểm toán.Điều này bao gồm kiểm toán nội bộ, nơi công ty hòa giải hồ sơ của riêng mình và kiểm toán bên ngoài cho thuế hoặc các mục đích khác.Quy trình kiểm toán bao gồm phù hợp với từng khoản phải trả và phải thu với tài liệu hỗ trợ phù hợp, bao gồm các đơn đặt hàng, hợp đồng và ước tính chi phí.