Ano ang ginagawa ng isang aprenteng accounting?

Ang mga apprenticeships ay tumutulong sa mga bagong sinanay na accountant na makakuha ng mahalagang karanasan sa lugar ng trabaho.Bilang isang apprentice ng accounting, ang mga empleyado ay nagsasagawa ng maraming mga parehong gawain bilang ganap na kwalipikadong mga accountant, kahit na ang mga aprentis na ito ay karaniwang gumagana sa ilalim ng malapit na pangangasiwa.Ang isang accounting apprentice ay maaaring makatulong sa pag -awdit at pagbabadyet, o makakatulong na mapanatili ang mga ledger ng accounting ng mga kumpanya.Ito ay karaniwang nagsasangkot sa paggamit ng espesyal na software ng accounting, kahit na ang ilang mga kumpanya ay maaari pa ring gumamit ng mga ledger ng papel.Nagbabayad din ang mga aprentis ng mga panukalang batas, hawakan ang payroll, at tulungan ang pamamahala sa mga pangunahing gawain sa sekretarya.

Ang isang bagong aprenteng accounting ay karaniwang nagsisimula sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga pangunahing gawain sa opisina, kabilang ang pagsagot sa telepono, pagtugon sa mga email at pag -aalaga ng mga fax at mail.Ang mga kawani na ito ay nagpapanatili din ng mga file ng kumpanya, gumawa ng mga kopya at maaaring kumilos bilang mga receptionist.Ang isang aprentis ay maaaring maging responsable para sa mga gawain tulad ng paggawa ng kape, pag -order ng tanghalian para sa iba pang mga kawani, at pagbili ng mga bagong suplay ng opisina kung kinakailangan.Ang mga ganitong uri ng responsibilidad ay nagpapahintulot sa mga aprentis na maging pamilyar sa firm at ang mga operasyon nito bago sumisid sa mas kumplikadong mga gawain.

Tulad ng karanasan sa pagkuha ng accounting apprentice, maaari siyang magpatuloy sa mas detalyadong trabaho, tulad ng pagpapanatili ng mga ledger ng kumpanya.Ito ay nagsasangkot sa pagpasok ng bawat transaksyon sa pananalapi na ginagawa ng kumpanya sa isang espesyal na programa ng software sa accounting.Ang mga natatanggap na log ng Apprentice at mga payable, at input ang mga bagong impormasyon tungkol sa mga vendor, empleyado, at account.Maaari rin niyang gamitin ang mga programang ito upang mag -print ng mga ulat na nagpapahintulot sa mga kawani ng accounting na pag -aralan ang Kalusugan ng Pananalapi sa Kalusugan.Kumpanya.Nagsasagawa siya ng mga tseke ng kredito upang matulungan ang mga bagong customer na magbukas ng isang account, siguraduhin na ang mga invoice ay binabayaran sa oras, at kumukuha ng mga tseke at iba pang mga papasok na pagbabayad sa bangko.Ang isang aprenteng accounting ay maaaring maging responsable para sa paghawak ng payroll ng kumpanya, kasama ang pagpapadala ng buwis at iba pang mga pagbabayad sa naaangkop na ahensya.Ang mga kawani na ito ay maaari ring hilingin na gumawa ng mga tawag sa mga customer tungkol sa mga nakaraan na mga panukalang batas, o sumangguni sa mga hindi kanais-nais na mga customer sa mga ahensya ng koleksyon.

Matapos ang isang accounting apprentice ay gumugol ng ilang oras sa kumpanya at natutunan ng isang mahusay na pakikitungo tungkol sa mga operasyon at pamamaraan, maaaring kailanganin niyang makatulong sa mga kumplikadong gawain tulad ng pag -awdit.Kasama dito ang mga panloob na pag -audit, kung saan pinagkasunduan ng kumpanya ang sariling mga tala, at mga panlabas na pag -audit para sa pagbubuwis o iba pang mga layunin.Ang proseso ng pag -awdit ay nagsasangkot sa pagtutugma ng bawat babayaran at matatanggap na may naaangkop na dokumentasyon ng suporta, kabilang ang mga order ng pagbili, mga kontrata, at mga pagtatantya ng gastos.