Mit csinál a számviteli tanuló?

A tanulószerződéses gyakorlati képzés segít az újonnan képzett könyvelőknek, hogy értékes tapasztalatokat szerezzenek a munkahelyen.Számviteli tanulóként az alkalmazottak ugyanazokat a feladatokat végzik, mint a teljes képzett könyvelők, bár ezek a gyakornokok általában szoros felügyelet alatt működnek.A számviteli tanuló segíthet az ellenőrzésben és a költségvetésben, vagy segíthet a cég számviteli főkönyvének fenntartásában.Ez általában speciális számviteli szoftverek használatát foglalja magában, bár egyes cégek továbbra is használhatnak papírvezetőket.A gyakornokok számlákat is fizetnek, kezelik a bérszámfejtést és segítik a menedzsmentet alapvető titkársági feladatokkal.

Egy új számviteli tanuló általában alapvető irodai feladatok elvégzésével kezdődik, ideértve a telefon válaszadását, az e -mailekre való válaszadást, valamint a faxok és a levelek gondozását.Ezek az alkalmazottak fenntartják a vállalati fájlokat, másolatot készítenek és recepciósokként működhetnek.Lehet, hogy egy tanuló is felelős a feladatokért, mint például a kávé készítése, az ebéd megrendelése más személyzet számára, és szükség szerint új irodai kellékek vásárlásáért.Az ilyen típusú felelősségek lehetővé teszik a gyakornokok számára, hogy megismerkedjenek a céggel és annak működésével, mielőtt bonyolultabb feladatokba merülnének.

Ahogy a számviteli tanuló tapasztalatokat szerez, tovább folytathatja a kifinomultabb munkákat, például a vállalati főkönyvi karbantartást.Ez magában foglalja az egyes pénzügyi tranzakciók végrehajtását, amelyeket a vállalat egy speciális számviteli szoftverré tesz.A tanuló naplózza a követeléseket és a kötelezettségeket, és új információkat ad be a szállítókkal, az alkalmazottakkal és a számlákkal kapcsolatban.Ezeket a programokat is felhasználhatja olyan jelentések kinyomtatására, amelyek lehetővé teszik a számviteli személyzet számára, hogy elemezze a vállalat pénzügyi helyzetét.vállalat.Hitelcsökkentéseket végez, hogy segítse az új ügyfelek számla megnyitását, biztosítja a számlák időben történő kifizetését, valamint csekkeket és egyéb bejövő kifizetéseket vesz a banknak.A számviteli tanuló is felelős a vállalati bérszámfejtés kezeléséért, ideértve az adó küldését és az egyéb kifizetéseket a megfelelő ügynökségnek.Ezeket az alkalmazottakat arra is felkérhetik, hogy hívjanak az ügyfeleknek a múltbeli törvényjavaslatokkal kapcsolatban, vagy ezeket a késedelmes ügyfeleket a gyűjtőügynökségekhez irányítsák.

Miután egy számviteli tanuló egy ideje töltött a társasággal, és sokat tanult a műveletekről és eljárásokról, előfordulhat, hogy segítenie kell az olyan összetett feladatok elvégzését, mint például az ellenőrzés.Ez magában foglalja a belső ellenőrzéseket, ahol a vállalat egyezteti a saját nyilvántartását és a külső ellenőrzéseket adózáshoz vagy egyéb célokra.Az ellenőrzési eljárás magában foglalja az egyes fizetendő és követelések megfelelő támogatási dokumentációval való egyeztetését, ideértve a megrendeléseket, a szerződéseket és a költségbecsléseket.