Apa yang dilakukan oleh seorang magang akuntansi?

Magang membantu akuntan yang baru terlatih mendapatkan pengalaman berharga di tempat kerja.Sebagai magang akuntansi, karyawan melakukan banyak tugas yang sama dengan akuntan yang sepenuhnya memenuhi syarat, meskipun peserta magang ini biasanya bekerja di bawah pengawasan ketat.Seorang magang akuntansi dapat membantu audit dan penganggaran, atau membantu memelihara buku besar akuntansi perusahaan.Ini biasanya melibatkan penggunaan perangkat lunak akuntansi khusus, meskipun beberapa perusahaan masih dapat menggunakan buku besar kertas.Peserta magang juga membayar tagihan, menangani penggajian, dan membantu manajemen dengan tugas -tugas sekretaris dasar.

Seorang magang akuntansi baru biasanya dimulai dengan melakukan tugas -tugas kantor dasar, termasuk menjawab telepon, menanggapi email dan mengurus faks dan surat.Karyawan ini juga memelihara file perusahaan, membuat salinan dan dapat bertindak sebagai resepsionis.Seorang magang bahkan mungkin bertanggung jawab atas tugas -tugas seperti membuat kopi, memesan makan siang untuk staf lain, dan membeli perlengkapan kantor baru sesuai kebutuhan.Jenis tanggung jawab ini memungkinkan peserta magang untuk membiasakan diri dengan perusahaan dan operasinya sebelum menyelam ke tugas yang lebih kompleks.

Ketika Magang Akuntansi memperoleh pengalaman, ia dapat beralih ke pekerjaan yang lebih rumit, seperti memelihara buku besar perusahaan.Ini melibatkan memasuki setiap transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan ke dalam program perangkat lunak akuntansi khusus.Piutang dan Hutang Log Apprentice, dan memasukkan informasi baru mengenai vendor, karyawan, dan akun.Dia juga dapat menggunakan program -program ini untuk mencetak laporan yang memungkinkan staf akuntansi untuk menganalisis kesehatan keuangan perusahaan.

Selain mencatat jenis informasi ini ke dalam komputer, magang akuntansi juga dapat berinteraksi dengan kreditor, pelanggan, dan karyawan lain di dalamnyaperusahaan.Dia melakukan cek kredit untuk membantu pelanggan baru membuka akun, memastikan faktur dibayar tepat waktu, dan melakukan cek dan pembayaran masuk lainnya ke bank.Seorang magang akuntansi bahkan dapat bertanggung jawab untuk menangani penggajian perusahaan, termasuk mengirim pajak dan pembayaran lainnya ke agen yang sesuai.Karyawan ini juga dapat diminta untuk melakukan panggilan ke pelanggan mengenai tagihan masa lalu, atau merujuk pelanggan nakal ini ke agen penagihan.

Setelah magang akuntansi telah menghabiskan waktu bersama perusahaan dan belajar banyak tentang operasi dan prosedur, ia mungkin diminta untuk membantu dengan tugas -tugas kompleks seperti audit.Ini termasuk audit internal, di mana perusahaan merekonsiliasi catatannya sendiri, dan audit eksternal untuk perpajakan atau tujuan lain.Proses audit melibatkan pencocokan masing -masing yang dibayarkan dan piutang dengan dokumentasi dukungan yang sesuai, termasuk pesanan pembelian, kontrak, dan perkiraan biaya.