Τι κάνει ένας υπάλληλος λογιστικής;

Ένας υπάλληλος λογιστικής είναι ένας κάτοχος οικονομικών αρχείων που χρησιμοποιεί εξειδικευμένα βιβλία και λογισμικό για την καταγραφή και την επεξεργασία των δαπανών, των αποδείξεων, της μισθοδοσίας και όλων των άλλων χρηματοπιστωτικών συναλλαγών για μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό.Αυτή η θέση απαιτεί την ικανότητα για τα μαθηματικά, την προσοχή στη λεπτομέρεια, την εξοικείωση με τις βασικές λογιστικές διαδικασίες και την επάρκεια του υπολογιστή και του δέκα κλειδιού.Οι θέσεις εργασίας σε αυτόν τον τομέα κυμαίνονται από τους υπαλλήλους εισαγωγής λογιστικών δεδομένων εισόδου, έως τους λογιστές πλήρους φορτίου.

Ένας υπάλληλος λογιστικής εισόδου απαιτείται γενικά για την παροχή γραφικής και λογιστικής υποστήριξης στο τμήμα λογιστικής.Πρέπει να διατηρήσει ακριβή αρχεία και αρχεία, διαδικασίες και τιμολόγια αλληλογραφίας και πληρωμές, αναφορές τύπου και βασικά δεδομένα σε ένα γενικό σύστημα υπολογιστών.Η ευελιξία και η προθυμία για την εκτέλεση ποικίλων καθηκόντων υποστήριξης είναι απαραίτητες για την επιτυχία σε αυτή τη θέση.

Ένας λογιστικός υπάλληλος σε μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να ειδικευτεί σε μια συγκεκριμένη περιοχή, όπως οι πληρωτέοι λογαριασμοί (A/P), οι εισπρακτέοι λογαριασμοί (A/R), ή μισθοδοσία.Ένας υπάλληλος A/P θα ενημερώσει και θα διατηρήσει αρχεία σχετικά με όλες τις δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των πιστωτικών καρτών της εταιρείας και των εκθέσεων επιστροφής των εργαζομένων.Θα επεξεργαστεί τα τιμολόγια προμηθευτών, θα αναθεωρήσει και θα παρακολουθεί τις πρώτες εκπτώσεις πληρωμών σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και θα διασφαλίσει ότι οι πληρωμές αποστέλλονται στο κατάλληλο χρονικό διάστημα.Θα είναι επίσης υπεύθυνος για τη συμφιλίωση των δηλώσεων των προμηθευτών και τη χρήση καλών δεξιοτήτων επικοινωνίας για την επίλυση τυχόν αποκλίσεων

Λογιστικός υπάλληλος που εργάζεται στο Τμήμα Εισπρακτέων Λογαριασμών θα προετοιμάσει και θα υποβάλει τιμολόγια πελατών και θα μεταδοθεί και καταθέτει αποδείξεις, καθώς τα τιμολόγια καταβάλλονται.Εάν η επιχείρηση έχει εισπράξεις μετρητών, θα διατηρήσει την κατάλληλη λογοδοσία των ταμειακών κεφαλαίων και των καταθέσεων.Η ακριβής εισαγωγή δεδομένων των αποδείξεων είναι ζωτικής σημασίας, οπότε ο υπάλληλος A/R μπορεί να παρακολουθεί το ιστορικό πληρωμής των πελατών και να προετοιμάσει αναφορές που δείχνουν παραβατικές αποδείξεις.Εάν η εταιρεία προσφέρει έκπτωση για πρώιμες πληρωμές, κατηγορείται για την παρακολούθηση της δραστηριότητας πληρωμής και η πραγματοποίηση ορισμένων εκπτώσεων πιστώνεται σωστά.

Τα τμήματα μισθοδοσίας χρησιμοποιούν επίσης έναν λογιστικό υπάλληλο για τη συλλογή και την επεξεργασία των χρονοδιαγραμμάτων, τον υπολογισμό των φόρων και άλλων παρακρατήσεων και την προετοιμασίαΈλεγχος μισθοδοσίας εγκαίρως.Πρέπει να κάνει ορισμένες χρονικές κάρτες είναι ακριβείς και ακολουθείται οι ισχύοντες εργατικοί νόμοι, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών, των ορίων των ωρών για τους ανήλικους εργαζόμενους και των υπερωριών.Ένας υπάλληλος μισθοδοσίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους ισχύοντες φορολογικούς νόμους και μπορεί να κληθεί να προετοιμάσει εκθέσεις και να υποβάλει τις παρακρατήσεις στις κατάλληλες φορολογικές αρχές και σε άλλους καθορισμένους παραλήπτες.

Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν από έναν λογιστικό υπάλληλο να έχει μια γυμναστική ή ισοδύναμη, με κάποια σχετική εμπειρία ή λογιστικά μαθήματα.Μεγαλύτερες εταιρείες, ή όσους αναζητούν πιο εξειδικευμένη βοήθεια, μπορούν να αναζητήσουν έναν αιτούντα με πτυχίο ή σχετική πιστοποίηση.Ένας ανώτερος υπάλληλος λογιστικής θα χρειαστεί αρκετά χρόνια εμπειρίας ή πτυχίο συνεργάτη ή πανεπιστημίου.Αυτή η θέση απαιτεί δεξιότητες κριτικής σκέψης για την αξιολόγηση των δεδομένων, την ανάλυση προβλημάτων και την εφαρμογή λύσεων.Ένας ανώτερος υπάλληλος συχνά επιβλέπει τις πρακτικές λογιστικής και απογραφής κόστους και παράγει μηνιαίες εκθέσεις, όπως δηλώσεις κέρδους και ζημιών και ισολογισμούς.

Ορισμένες μικρότερες εταιρείες ενδέχεται να συνδυάσουν δύο ή περισσότερες από τις εξειδικευμένες λειτουργίες λογιστικών υπαλλήλων ή μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν λογιστή για να διεξάγουν όλατης χρηματοοικονομικής καταγραφής και των συναλλαγών.Ένας λογιστής πλήρους φορτίου είναι ευέλικτος και έμπειρος σε όλες τις πτυχές των ημερήσιων οικονομικών επιχειρήσεων της εταιρείας.Η γνώση των πρακτικών λογιστικής, απαιτείται απαιτήσεις μισθοδοσίας και λογιστικές εκθέσεις.Οι καλές επικοινωνίες και οι διαπροσωπικές δεξιότητες είναι επίσης πολύτιμες, αφού ένας λογιστής έχει τακτική επαφή με τους πωλητές, τους πελάτες και τους υπαλλήλους.