Ano ang ginagawa ng isang clerk ng accounting?

Ang isang clerk ng accounting ay isang tagabantay ng record ng pananalapi na gumagamit ng dalubhasang mga ledger at software upang maitala at maproseso ang mga paggasta, resibo, payroll at lahat ng iba pang mga transaksyon sa pananalapi para sa isang negosyo o samahan.Ang posisyon na ito ay nangangailangan ng isang kakayahan para sa matematika, pansin sa detalye, pamilyar sa mga pangunahing pamamaraan sa accounting, at kasanayan sa computer at sampung-susi.Ang mga trabaho sa patlang na ito ay saklaw mula sa mga clerks ng entry sa antas ng pagpasok ng data, sa mga full-charge bookkeepers.

Ang isang clerk ng accounting ng antas ng entry ay karaniwang kinakailangan upang magbigay ng suporta sa clerical at accounting para sa departamento ng accounting.Dapat niyang mapanatili ang tumpak na mga talaan at mga file, proseso at mail invoice at pagbabayad, mag -type ng mga ulat, at pangunahing data sa isang pangkalahatang sistema ng computer ng ledger.Ang kakayahang umangkop at isang pagpayag na magsagawa ng iba't ibang mga gawain ng suporta ay mahalaga sa tagumpay sa posisyon na ito.R), o payroll.Ang isang clerk ng A/P ay i -update at mapanatili ang mga talaan tungkol sa lahat ng mga paggasta, kabilang ang mga credit card ng kumpanya at mga ulat ng pagbabayad ng empleyado.Iproseso niya ang mga invoice ng vendor, suriin at subaybayan ang mga diskwento sa maagang pagbabayad ayon sa mga patakaran ng kumpanya, at tiniyak na ang mga pagbabayad ay ipinadala sa loob ng naaangkop na takdang oras.Siya rin ang mananagot para sa pagkakasundo ng mga pahayag ng vendor at paggamit ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon upang malutas ang anumang mga pagkakaiba -iba

Ang isang klerk ng accounting na nagtatrabaho sa mga natanggap na departamento ay maghanda at magsumite ng mga invoice ng customer, at ang mga post at deposito ng mga resibo habang ang mga invoice ay binabayaran.Kung ang negosyo ay may mga resibo sa cash, mapanatili niya ang wastong pananagutan ng mga pondo at deposito ng cash.Ang tumpak na pagpasok ng data ng mga resibo ay mahalaga, kaya maaaring masubaybayan ng klerk ng A/R ang kasaysayan ng pagbabayad ng mga kliyente at maghanda ng mga ulat na nagpapakita ng mga delinquent na resibo.Kung ang kumpanya ay nag -aalok ng isang diskwento para sa maagang pagbabayad, sisingilin siya sa pagsubaybay sa aktibidad ng pagbabayad at paggawa ng ilang mga diskwento ay na -kredito nang maayos.Sinusuri ng payroll sa isang napapanahong paraan.Dapat siyang gumawa ng ilang mga timecards ay tumpak, at ang naaangkop na mga batas sa paggawa ay sinusunod, kabilang ang mga pahinga, mga limitasyon sa mga oras para sa mga manggagawa sa ilalim ng edad, at obertaym.Ang isang klerk ng payroll ay kailangang maging pamilyar sa naaangkop na mga batas sa buwis at maaaring hilingin upang maghanda ng mga ulat at isumite ang mga pagpigil sa wastong mga awtoridad sa buwis at iba pang mga itinalagang tatanggap. Karamihan sa mga kumpanya ay nangangailangan ng isang klerk ng accounting na magkaroon ng isang edukasyon sa high school o katumbas, na may ilang mga kaugnay na karanasan o accounting na may kaugnayan sa kurso.Ang mga mas malalaking kumpanya, o ang mga naghahanap ng mas dalubhasang tulong, ay maaaring maghanap para sa isang aplikante na may isang associate degree o kaugnay na sertipikasyon.Ang isang senior clerk ng accounting ay kakailanganin ng maraming taon ng karanasan o isang Associates o Bachelors degree.Ang posisyon na ito ay nangangailangan ng mga kritikal na kasanayan sa pag -iisip upang masuri ang data, pag -aralan ang mga problema at ipatupad ang mga solusyon.Ang isang senior clerk ay madalas na nangangasiwa ng mga kasanayan sa accounting at imbentaryo, at gumagawa ng buwanang mga ulat tulad ng mga pahayag ng kita at pagkawala at mga sheet ng balanse.ng pinansiyal na pag -record ng pag -record at mga transaksyon.Ang isang full-charge bookkeeper ay maraming nalalaman at nakaranas sa lahat ng aspeto ng pang-araw-araw na operasyon sa pananalapi ng Kumpanya.Ang kaalaman sa mga kasanayan sa bookkeeping, mga kinakailangan sa payroll at mga ulat sa accounting ay kinakailangan.Ang mahusay na komunikasyon at interpersonal na kasanayan ay mahalaga din, dahil ang isang bookkeeper ay may regular na pakikipag -ugnay sa mga vendor, customer at empleyado.