Mit csinál egy számviteli tisztviselő?

A számviteli tisztviselő egy pénzügyi nyilvántartó, aki speciális főkönyveket és szoftvert használ a kiadások, a nyugták, a bérszámfejtés és az összes többi pénzügyi tranzakció rögzítésére és feldolgozására üzleti vagy szervezet számára.Ez a helyzet a matematika alkalmasságához, a részletekre való figyelemhez, az alapvető számviteli eljárások megismeréséhez, valamint a számítógépes és tíz kulcsos jártassághoz szükséges.Az ezen a mezőben lévő munkahelyek a belépő szintű számviteli adatbeviteli tisztviselőktől a teljes töltő könyvelőkig terjednek.

A belépési szintű számviteli tisztviselőnek általában szükség van a számviteli osztály irodai és számviteli támogatására.Pontos nyilvántartást és fájlokat kell tartania, feldolgoznia és e -mailben számlákat és kifizetéseket, a jelentéseket és a kulcsfontosságú adatokat egy általános főkönyvi számítógépes rendszerbe.A rugalmasság és a hajlandóság a különféle támogatási feladatok elvégzésére elengedhetetlen az ebben a pozícióban lévő sikerhez.R) vagy bérszámfejtés.Az A/P -tisztviselő frissíti és vezeti az összes kiadásról szóló nyilvántartást, ideértve a vállalati hitelkártyákat és a munkavállalói visszatérítési jelentéseket.Feldolgozza a szállítói számlákat, felülvizsgálja és figyelemmel kíséri a korai fizetési engedményeket a vállalati irányelvek szerint, és biztosítja, hogy a kifizetéseket a megfelelő időkereten belül küldjék el.Ő lesz a felelős a szállítói nyilatkozatok összeegyeztetéséért és a jó kommunikációs készségek felhasználásáért az esetleges eltérések megoldására.Ha a vállalkozásnak készpénzbevétele van, akkor fenntartja a pénzalapok és betétek megfelelő elszámoltathatóságát.A nyugták pontos adatbevitele létfontosságú, tehát az A/R -tisztviselő figyelemmel kíséri az ügyfelek fizetési előzményeit, és olyan jelentéseket készíthet, amelyekről a késedelmes bevételeket mutatják be.Ha a társaság kedvezményt kínál a korai kifizetésekhez, akkor a fizetési tevékenység nyomon követéséért és bizonyos kedvezmények megfelelő jóváírása miatt felszámítják.A bérszámfejtés időben ellenőrzi.Bizonyos időkártyák pontosnak kell lennie, és be kell tartania az alkalmazandó munkaügyi törvényeket, ideértve a szüneteket, a kiskorú munkavállalók óráinak korlátait és a túlórát.A bérszámfejtőnek ismernie kell az alkalmazandó adójogszabályokat, és fel kell kérniük a jelentések készítésére, és a visszatartásokat a megfelelő adóhatóságnak és más kijelölt címzetteknek nyújtani.

A legtöbb vállalatnak szüksége van egy számviteli tisztviselőre, hogy középiskolai végzettséggel vagy azzal egyenértékű legyen, néhány kapcsolódó tapasztalattal vagy számviteli kurzusokkal.A nagyobb vállalatok, vagy azok, akik speciálisabb támogatást keresnek, kérelmezőt kereshetnek társult diplomával vagy kapcsolódó tanúsítással.Egy vezető számviteli tisztviselőnek több éves tapasztalatra, társult vagy főiskolai végzettségre van szüksége.Ez a helyzet kritikus gondolkodási készségeket igényel az adatok értékeléséhez, a problémák elemzéséhez és a megoldások megvalósításához.Egy idősebb tisztviselő gyakran felügyeli a költségszámviteli és leltárgyakorlatokat, és havi jelentéseket készít, például nyereség- és veszteségi nyilatkozatokat és mérlegeket.a pénzügyi nyilvántartás és a tranzakciók száma.A teljes felelősségteljes könyvelő sokoldalú és tapasztalt a vállalat napi pénzügyi műveleteinek minden szempontjából.A könyvelési gyakorlatok, a bérszámfejtési követelmények és a számviteli jelentések ismerete szükséges.A jó kommunikáció és az interperszonális készségek szintén értékesek, mivel a könyvelő rendszeresen kapcsolatba lép a szállítókkal, az ügyfelekkel és az alkalmazottakkal.