Một nhân viên kế toán làm gì?

Một nhân viên kế toán là một người giữ hồ sơ tài chính, người sử dụng sổ cái và phần mềm chuyên dụng để ghi lại và quy trình chi tiêu, biên lai, bảng lương và tất cả các giao dịch tài chính khác cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Vị trí này đòi hỏi khả năng toán học, chú ý đến chi tiết, quen thuộc với các thủ tục kế toán cơ bản, và trình độ máy tính và mười phím.Các công việc trong lĩnh vực này bao gồm từ các nhân viên nhập dữ liệu kế toán cấp nhập cảnh, đến các nhân viên kế toán phụ phí.Một nhân viên kế toán cấp nhập cảnh thường được yêu cầu để cung cấp hỗ trợ văn thư và kế toán cho bộ phận kế toán.Anh ta phải duy trì các hồ sơ và tệp chính xác, hóa đơn và thanh toán bằng thư và thư, gõ báo cáo và dữ liệu chính vào hệ thống máy tính sổ cái chung.Tính linh hoạt và sẵn sàng thực hiện nhiều nhiệm vụ hỗ trợ là điều cần thiết để thành công ở vị trí này.R) hoặc bảng lương.Một nhân viên bán hàng A/P sẽ cập nhật và duy trì các hồ sơ liên quan đến tất cả các chi tiêu, bao gồm thẻ tín dụng của công ty và báo cáo hoàn trả nhân viên.Ông sẽ xử lý hóa đơn nhà cung cấp, xem xét và giám sát giảm giá thanh toán sớm theo chính sách của công ty và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được gửi trong khung thời gian thích hợp.Anh ta cũng sẽ chịu trách nhiệm điều chỉnh các báo cáo của nhà cung cấp và sử dụng các kỹ năng giao tiếp tốt để giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào

Một nhân viên kế toán làm việc trong bộ phận phải thu sẽ chuẩn bị và gửi hóa đơn của khách hàng, và gửi và nhận biên lai khi các hóa đơn đó được thanh toán.Nếu doanh nghiệp có biên lai tiền mặt, anh ta sẽ duy trì trách nhiệm giải trình thích hợp của tiền và tiền gửi.Nhập dữ liệu chính xác của Biên lai là rất quan trọng, vì vậy thư ký A/R có thể giám sát lịch sử thanh toán của khách hàng và chuẩn bị các báo cáo cho thấy biên lai quá hạn.Nếu công ty giảm giá cho các khoản thanh toán sớm, anh ta bị buộc tội giám sát hoạt động thanh toán và thực hiện giảm giá nhất định được ghi có đúng.Kiểm tra bảng lương một cách kịp thời.Anh ta phải thực hiện một số thời gian nhất định là chính xác, và luật lao động áp dụng đang được tuân thủ, bao gồm các thời gian nghỉ, giới hạn về giờ đối với người lao động chưa đủ tuổi và làm thêm giờ.Một nhân viên trả lương cần phải làm quen với luật thuế hiện hành và có thể được yêu cầu chuẩn bị các báo cáo và gửi các khoản giữ lại cho các cơ quan thuế thích hợp và những người nhận được chỉ định khác.Hầu hết các công ty yêu cầu một nhân viên kế toán phải có một giáo dục trung học hoặc tương đương, với một số kinh nghiệm liên quan hoặc các khóa học liên quan đến kế toán.Các công ty lớn hơn, hoặc những người tìm kiếm hỗ trợ chuyên môn hơn, có thể tìm kiếm người nộp đơn với bằng cấp liên kết hoặc chứng nhận liên quan.Một nhân viên kế toán cao cấp sẽ cần vài năm kinh nghiệm hoặc bằng Associates hoặc Cử nhân.Vị trí này đòi hỏi các kỹ năng tư duy phê phán để đánh giá dữ liệu, phân tích các vấn đề và thực hiện các giải pháp.Một thư ký cao cấp thường giám sát các hoạt động kế toán và kiểm kê chi phí, và tạo ra các báo cáo hàng tháng như báo cáo lãi và lỗ và bảng cân đối.của việc ghi lại tài chính và giao dịch.Một nhân viên kế toán đầy đủ phụ trách là linh hoạt và có kinh nghiệm trong tất cả các khía cạnh của các hoạt động tài chính hàng ngày của công ty.Kiến thức về thực tiễn kế toán, yêu cầu biên chế và báo cáo kế toán là bắt buộc.Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt cũng có giá trị, vì một nhân viên kế toán có liên hệ thường xuyên với các nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên.