พนักงานบัญชีทำอะไร?

เสมียนบัญชีเป็นผู้รักษาบันทึกทางการเงินที่ใช้บัญชีแยกประเภทและซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อบันทึกและประมวลผลค่าใช้จ่ายใบเสร็จรับเงินเงินเดือนและธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับธุรกิจหรือองค์กรตำแหน่งนี้ต้องการความสามารถในการคณิตศาสตร์การใส่ใจในรายละเอียดความคุ้นเคยกับขั้นตอนการบัญชีขั้นพื้นฐานและคอมพิวเตอร์และความสามารถในการใช้งานสิบกุญแจงานในฟิลด์นี้มีตั้งแต่เสมียนการป้อนข้อมูลการบัญชีระดับเริ่มต้นไปจนถึงผู้ทำบัญชีที่มีค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบ

โดยทั่วไปแล้วเสมียนบัญชีระดับเริ่มต้นจะต้องให้การสนับสนุนด้านการบัญชีและการบัญชีสำหรับแผนกบัญชีเขาจะต้องเก็บรักษาบันทึกและไฟล์ที่ถูกต้องกระบวนการและใบแจ้งหนี้และการชำระเงินจดหมายพิมพ์รายงานและข้อมูลสำคัญลงในระบบคอมพิวเตอร์บัญชีแยกประเภททั่วไปความยืดหยุ่นและความเต็มใจที่จะทำงานสนับสนุนที่หลากหลายเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จในตำแหน่งนี้

เสมียนบัญชีใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจเชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะเช่นบัญชีเจ้าหนี้ (A/P) ลูกหนี้ (A/A/A/A/A/A/A/P)r) หรือเงินเดือนพนักงาน A/P จะอัปเดตและเก็บรักษาบันทึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงบัตรเครดิตของ บริษัท และรายงานการชำระเงินคืนของพนักงานเขาจะประมวลผลใบแจ้งหนี้ผู้ขายตรวจสอบและตรวจสอบส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดตามนโยบายของ บริษัท และรับรองว่าการชำระเงินจะถูกส่งภายในกรอบเวลาที่เหมาะสมเขาจะรับผิดชอบในการกระทบยอดงบผู้ขายและการใช้ทักษะการสื่อสารที่ดีเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ

พนักงานบัญชีที่ทำงานในแผนกลูกหนี้บัญชีจะเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและใบเสร็จรับเงินโพสต์และเงินฝากหากธุรกิจมีใบเสร็จรับเงินเงินสดเขาจะรักษาความรับผิดชอบที่เหมาะสมของกองทุนเงินสดและเงินฝากการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องของใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญดังนั้นเสมียน A/R สามารถตรวจสอบประวัติการชำระเงินของลูกค้าและจัดทำรายงานที่แสดงใบเสร็จรับเงินที่ค้างชำระหาก บริษัท เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดเขาจะถูกเรียกเก็บเงินจากการตรวจสอบกิจกรรมการชำระเงินและการทำส่วนลดบางอย่างจะได้รับเครดิตอย่างถูกต้อง

แผนกจ่ายเงินเดือนยังใช้เสมียนบัญชีเพื่อรวบรวมและประมวลผลเวลาทำงานคำนวณภาษีและการหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆเช็คเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสมเขาจะต้องทำให้บัตรเวลาบางอย่างถูกต้องและมีการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องรวมถึงการหยุดพัก จำกัด เวลาสำหรับคนงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและการทำงานล่วงเวลาพนักงานบัญชีเงินเดือนจะต้องคุ้นเคยกับกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องและอาจถูกขอให้จัดทำรายงานและส่งการหัก ณ ที่จ่ายไปยังหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสมและผู้รับที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ

บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการพนักงานบัญชีเพื่อให้มีการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือเทียบเท่ากับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบริษัท ขนาดใหญ่หรือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือพิเศษมากขึ้นอาจมองหาผู้สมัครที่มีปริญญาอนุปริญญาหรือการรับรองที่เกี่ยวข้องเสมียนบัญชีอาวุโสจะต้องใช้ประสบการณ์หลายปีหรือผู้ร่วมงานหรือปริญญาตรีตำแหน่งนี้ต้องการทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณในการประเมินข้อมูลวิเคราะห์ปัญหาและใช้โซลูชันเสมียนอาวุโสมักจะดูแลการบัญชีต้นทุนและการปฏิบัติงานสินค้าคงคลังและจัดทำรายงานรายเดือนเช่นงบกำไรขาดทุนและงบดุล

บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งอาจรวมฟังก์ชั่นเสมียนบัญชีพิเศษสองรายการขึ้นไปหรืออาจใช้ผู้ทำบัญชีเพื่อดำเนินการทั้งหมดของการบันทึกทางการเงินและการทำธุรกรรมผู้ทำบัญชีเต็มรูปแบบมีความหลากหลายและมีประสบการณ์ในทุกด้านของการดำเนินงานทางการเงินประจำวันของ บริษัทจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับการทำบัญชีข้อกำหนดเงินเดือนและรายงานการบัญชีการสื่อสารที่ดีและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลนั้นมีค่าเช่นกันเนื่องจากผู้ทำบัญชีมีการติดต่อกับผู้ขายลูกค้าและพนักงานเป็นประจำ