Apa yang dilakukan petugas akuntansi?

Petugas Akuntansi adalah penjaga catatan keuangan yang menggunakan buku besar dan perangkat lunak khusus untuk mencatat dan memproses pengeluaran, kwitansi, penggajian dan semua transaksi keuangan lainnya untuk bisnis atau organisasi.Posisi ini membutuhkan bakat untuk matematika, perhatian terhadap detail, keakraban dengan prosedur akuntansi dasar, dan kemahiran komputer dan sepuluh kunci.Pekerjaan di bidang ini berkisar dari pegawai entri data akuntansi tingkat pemula, hingga pembukuan penuh biaya.

Petugas akuntansi tingkat pemula umumnya diperlukan untuk memberikan dukungan administrasi dan akuntansi untuk departemen akuntansi.Dia harus menyimpan catatan dan file yang akurat, memproses dan mengirimkan faktur dan pembayaran, jenis laporan, dan data utama ke dalam sistem komputer buku besar umum.Fleksibilitas dan kemauan untuk melakukan berbagai tugas dukungan sangat penting untuk keberhasilan dalam posisi ini.

Petugas akuntansi di perusahaan besar dapat berspesialisasi dalam bidang tertentu, seperti hutang akun (A/P), piutang (A/R), atau penggajian.Panitera A/P akan memperbarui dan memelihara catatan tentang semua pengeluaran, termasuk kartu kredit perusahaan dan laporan penggantian karyawan.Dia akan memproses faktur vendor, meninjau dan memantau diskon pembayaran awal sesuai dengan kebijakan perusahaan, dan memastikan bahwa pembayaran dikirim dalam kerangka waktu yang sesuai.Dia juga akan bertanggung jawab untuk merekonsiliasi pernyataan vendor dan menggunakan keterampilan komunikasi yang baik untuk menyelesaikan perbedaan

Petugas akuntansi yang bekerja di departemen piutang akan menyiapkan dan mengirimkan faktur pelanggan, dan memposting dan setoran tanda terima saat faktur tersebut dibayarkan.Jika bisnis memiliki tanda terima tunai, ia akan mempertahankan akuntabilitas dana tunai yang tepat.Entri data penerimaan yang akurat sangat penting, sehingga Panitera A/R dapat memantau riwayat pembayaran klien dan menyiapkan laporan yang menunjukkan tanda terima yang nakal.Jika perusahaan menawarkan diskon untuk pembayaran awal, ia dituduh memantau kegiatan pembayaran dan membuat diskon tertentu dikreditkan dengan benar.

Departemen penggajian juga menggunakan petugas akuntansi untuk mengumpulkan dan memproses kartu waktu, menghitung pajak, dan pemotongan lainnya, dan mempersiapkancek gaji tepat waktu.Dia harus membuat kartu waktu tertentu akurat, dan bahwa undang -undang perburuhan yang berlaku sedang diikuti, termasuk istirahat, batasan pada jam untuk pekerja di bawah umur, dan lembur.Petugas penggajian perlu terbiasa dengan undang -undang pajak yang berlaku dan mungkin diminta untuk menyiapkan laporan dan menyerahkan pemotongan kepada otoritas pajak yang tepat dan penerima yang ditunjuk lainnya.

Sebagian besar perusahaan membutuhkan petugas akuntansi untuk memiliki pendidikan sekolah menengah atau yang setara, dengan beberapa pengalaman terkait atau kursus terkait akuntansi.Perusahaan yang lebih besar, atau mereka yang mencari bantuan yang lebih khusus, dapat mencari pelamar dengan gelar associate atau sertifikasi terkait.Petugas akuntansi senior akan membutuhkan pengalaman beberapa tahun atau gelar rekanan atau sarjana.Posisi ini membutuhkan keterampilan berpikir kritis untuk mengevaluasi data, menganalisis masalah dan mengimplementasikan solusi.Seorang pegawai senior sering mengawasi praktik akuntansi biaya dan inventaris, dan menghasilkan laporan bulanan seperti pernyataan laba rugi dan neraca.

Beberapa perusahaan kecil dapat menggabungkan dua atau lebih fungsi petugas akuntansi khusus, atau mungkin menggunakan pembukuan untuk melakukan semuapemeliharaan dan transaksi rekaman keuangan.Pembukuan penuh biaya serbaguna dan berpengalaman dalam semua aspek operasi keuangan harian perusahaan.Pengetahuan tentang praktik pembukuan, persyaratan penggajian dan laporan akuntansi diperlukan.Komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal juga berharga, karena pembukuan memiliki kontak rutin dengan vendor, pelanggan, dan karyawan.